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叮~你的辦公室入職手冊(cè)來(lái)啦

“辦公”“社畜”“敲電腦”

這是你想象中的辦公室

信院的辦公室將打破你的刻板印象

我們可不是嚴(yán)肅的“打工人”

作為學(xué)聯(lián)的“小管家”

辦公室的職能有哪些呢？

welcome to

office

What is office

辦公室是院學(xué)聯(lián)的樞紐組織

上承主席團(tuán)下接各項(xiàng)目組

學(xué)生會(huì)文件和物資的整理

團(tuán)學(xué)聯(lián)內(nèi)部考評(píng)

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目組

協(xié)助學(xué)院和各部項(xiàng)目組

舉辦有新意、有特色、有深度的活動(dòng)

都是辦公室的工作內(nèi)容

是學(xué)聯(lián)不可或缺的一部分

｜office work｜

一、部門(mén)考評(píng)

辦公室負(fù)責(zé)院學(xué)聯(lián)的所有項(xiàng)目組考評(píng)，包括每月考評(píng)、特色活動(dòng)考評(píng)以及期末總評(píng)。每位辦公室項(xiàng)目組組員將對(duì)接一個(gè)項(xiàng)目組，負(fù)責(zé)收取該項(xiàng)目組每月的考評(píng)表。在對(duì)接的項(xiàng)目組舉行特色活動(dòng)時(shí)，組員需及時(shí)跟進(jìn)活動(dòng)并進(jìn)行考評(píng)。在校學(xué)聯(lián)的組織下，辦公室會(huì)不定期參與學(xué)院間互評(píng)。加入辦公室，你不僅可以組織籌備自己項(xiàng)目組的活動(dòng)，還可以參與到其他項(xiàng)目組的活動(dòng)中，豈不美哉？

二、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)

辦公室負(fù)責(zé)院學(xué)聯(lián)所有活動(dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、物資與文件的分類(lèi)存放，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的大致過(guò)程為預(yù)算審批、發(fā)票與附件整理、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并送至辦公室，隨后辦公室代領(lǐng)現(xiàn)金并發(fā)放。辦公室組長(zhǎng)將帶領(lǐng)組員參與部分報(bào)銷(xiāo)過(guò)程，變身報(bào)銷(xiāo)小能手，獲得辦公室專(zhuān)屬技能點(diǎn)。

三、特色活動(dòng)

01 宣講會(huì)

院學(xué)聯(lián)宣講會(huì)于新學(xué)期開(kāi)學(xué)初舉行，旨在向?qū)W院新生宣傳學(xué)院學(xué)聯(lián)，吸引新生加入到學(xué)聯(lián)這個(gè)大家庭中，為學(xué)聯(lián)帶來(lái)新鮮血液。

02 受聘大會(huì)

受聘大會(huì)是為學(xué)聯(lián)新成員們舉行的歡迎會(huì)，學(xué)聯(lián)將為每一位新成員正式頒發(fā)聘書(shū)，儀式感滿滿。同時(shí)各項(xiàng)目組會(huì)在大會(huì)上展示編排好的節(jié)目，呈現(xiàn)各自的風(fēng)采。辦公室的成員需籌劃活動(dòng)的實(shí)施方案，監(jiān)督活動(dòng)進(jìn)度，審核各項(xiàng)目組的節(jié)目。

03 學(xué)代會(huì)

舉辦學(xué)生代表大會(huì)的目的在于總結(jié)本學(xué)年的學(xué)聯(lián)整體工作，并在學(xué)院老師和同學(xué)的監(jiān)督下，由學(xué)生代表選舉產(chǎn)生下一屆主席團(tuán)成員。辦公室需要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)主持、投票、唱票等一系列任務(wù)，全程跟進(jìn)正常會(huì)議的進(jìn)行。

｜office harvest｜

每一次考評(píng)都能鍛煉組員的溝通能力，

每一次大型活動(dòng)都能學(xué)習(xí)到新技能，

提高自己處理事務(wù)的能力。

在這里，你可以收獲友誼，

和大家一起在圖書(shū)館沖刺滿績(jī)，

在假日一起出游賞景，

我們歡迎每一位小朋友，

期待你們?cè)谵k公室綻放光芒。

｜office family｜

丁一帆（20 計(jì)科）

主要負(fù)責(zé)辦公室的特色活動(dòng)

喜歡打游戲

打籃球

（打的不好但就是喜歡玩，簡(jiǎn)稱(chēng)菜且愛(ài)玩）

彈吉他（彈得還挺不錯(cuò)）、唱歌、二哈……

總之興趣還挺廣泛

小部員們無(wú)論學(xué)習(xí)、生活或者工作上有什么困難都?xì)g迎來(lái)找我！

郭書(shū)雅（20 計(jì)科）

愛(ài)看電影愛(ài)追劇愛(ài)美食

美食和小部員不可辜負(fù)

加入辦公室

我會(huì)和大家一起努力完成好每一次任務(wù)

和大家一起學(xué)習(xí)泡圖書(shū)館

一起吃遍五角場(chǎng)(?????)

希望接下來(lái)一年

能和辦公室的朋友們一起成長(zhǎng)

張晶（20 大數(shù)據(jù)）

自來(lái)熟一級(jí)選手

青年相聲表演藝術(shù)家

非知名電影電視劇綜藝專(zhuān)業(yè)觀眾

提前步入老年生活選手

歡迎小朋友們加入辦公室大家庭！

我會(huì)和另外兩位部長(zhǎng)帶你們一起

解鎖辦公室的獨(dú)家記憶

無(wú)論是學(xué)習(xí) 工作還是玩耍

希望能夠和你們一起開(kāi)啟一段難忘的信院之旅

2021辦公室號(hào)動(dòng)車(chē)即將出發(fā)，請(qǐng)及時(shí)上車(chē)！

加入辦公室，我們期待與你的相遇，未來(lái)的日子我們一起成長(zhǎng)。

Trip

歡迎朋友們進(jìn)入辦公室qq答疑群~我們?cè)谶@里等你~

文案 | 辦公室項(xiàng)目組

圖片 | 辦公室項(xiàng)目組

編輯 | 辦公室項(xiàng)目組

編審 | 周易 胡甄妮