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叮~你的辦公室入職手冊來啦

“辦公”“社畜”“敲電腦”

這是你想象中的辦公室

信院的辦公室將打破你的刻板印象

我們可不是嚴(yán)肅的“打工人”

作為學(xué)聯(lián)的“小管家”

辦公室的職能有哪些呢？

welcome to

office

What is office

辦公室是院學(xué)聯(lián)的樞紐組織

上承主席團下接各項目組

學(xué)生會文件和物資的整理

團學(xué)聯(lián)內(nèi)部考評

財務(wù)報銷、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個項目組

協(xié)助學(xué)院和各部項目組

舉辦有新意、有特色、有深度的活動

都是辦公室的工作內(nèi)容

是學(xué)聯(lián)不可或缺的一部分

｜office work｜

一、部門考評

辦公室負(fù)責(zé)院學(xué)聯(lián)的所有項目組考評，包括每月考評、特色活動考評以及期末總評。每位辦公室項目組組員將對接一個項目組，負(fù)責(zé)收取該項目組每月的考評表。在對接的項目組舉行特色活動時，組員需及時跟進活動并進行考評。在校學(xué)聯(lián)的組織下，辦公室會不定期參與學(xué)院間互評。加入辦公室，你不僅可以組織籌備自己項目組的活動，還可以參與到其他項目組的活動中，豈不美哉？

二、財務(wù)報銷

辦公室負(fù)責(zé)院學(xué)聯(lián)所有活動的財務(wù)報銷、物資與文件的分類存放，財務(wù)報銷的大致過程為預(yù)算審批、發(fā)票與附件整理、填寫報銷單并送至辦公室，隨后辦公室代領(lǐng)現(xiàn)金并發(fā)放。辦公室組長將帶領(lǐng)組員參與部分報銷過程，變身報銷小能手，獲得辦公室專屬技能點。

三、特色活動

01 宣講會

院學(xué)聯(lián)宣講會于新學(xué)期開學(xué)初舉行，旨在向?qū)W院新生宣傳學(xué)院學(xué)聯(lián)，吸引新生加入到學(xué)聯(lián)這個大家庭中，為學(xué)聯(lián)帶來新鮮血液。

02 受聘大會

受聘大會是為學(xué)聯(lián)新成員們舉行的歡迎會，學(xué)聯(lián)將為每一位新成員正式頒發(fā)聘書，儀式感滿滿。同時各項目組會在大會上展示編排好的節(jié)目，呈現(xiàn)各自的風(fēng)采。辦公室的成員需籌劃活動的實施方案，監(jiān)督活動進度，審核各項目組的節(jié)目。

03 學(xué)代會

舉辦學(xué)生代表大會的目的在于總結(jié)本學(xué)年的學(xué)聯(lián)整體工作，并在學(xué)院老師和同學(xué)的監(jiān)督下，由學(xué)生代表選舉產(chǎn)生下一屆主席團成員。辦公室需要負(fù)責(zé)現(xiàn)場主持、投票、唱票等一系列任務(wù)，全程跟進正常會議的進行。

｜office harvest｜

每一次考評都能鍛煉組員的溝通能力，

每一次大型活動都能學(xué)習(xí)到新技能，

提高自己處理事務(wù)的能力。

在這里，你可以收獲友誼，

和大家一起在圖書館沖刺滿績，

在假日一起出游賞景，

我們歡迎每一位小朋友，

期待你們在辦公室綻放光芒。

｜office family｜

丁一帆（20 計科）

主要負(fù)責(zé)辦公室的特色活動

喜歡打游戲

打籃球

（打的不好但就是喜歡玩，簡稱菜且愛玩）

彈吉他（彈得還挺不錯）、唱歌、二哈……

總之興趣還挺廣泛

小部員們無論學(xué)習(xí)、生活或者工作上有什么困難都?xì)g迎來找我！

郭書雅（20 計科）

愛看電影愛追劇愛美食

美食和小部員不可辜負(fù)

加入辦公室

我會和大家一起努力完成好每一次任務(wù)

和大家一起學(xué)習(xí)泡圖書館

一起吃遍五角場(?????)

希望接下來一年

能和辦公室的朋友們一起成長

張晶（20 大數(shù)據(jù)）

自來熟一級選手

青年相聲表演藝術(shù)家

非知名電影電視劇綜藝專業(yè)觀眾

提前步入老年生活選手

歡迎小朋友們加入辦公室大家庭！

我會和另外兩位部長帶你們一起

解鎖辦公室的獨家記憶

無論是學(xué)習(xí) 工作還是玩耍

希望能夠和你們一起開啟一段難忘的信院之旅

2021辦公室號動車即將出發(fā)，請及時上車！

加入辦公室，我們期待與你的相遇，未來的日子我們一起成長。

Trip

歡迎朋友們進入辦公室qq答疑群~我們在這里等你~

文案 | 辦公室項目組

圖片 | 辦公室項目組

編輯 | 辦公室項目組

編審 | 周易 胡甄妮