浙江大學管理學院:KPI要“下崗”?那你的團隊考核和管理怎么辦?

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管理前沿
左手管理
右手信仰
在這里,追隨智者的腳步
關于KPI(關鍵績效指標),近些年可以說是“風雨如晦”。
索尼前常務董事天外伺郎在《績效主義毀了索尼》中力述KPI的弊端,以及它如何一點一點毀掉索尼,讓研發(fā)人員為了外部動機工作,喪失了內(nèi)在的創(chuàng)新熱情。
在《績效致死:通用汽車的破產(chǎn)啟示》中,通用汽車前副總裁鮑勃·盧茨也現(xiàn)身說法。
總體來看,KPI既限制了員工的積極性,也造成了業(yè)務扭曲,應該取消。
有人預測,到2030年,只有20%的企業(yè)繼續(xù)使用KPI作為主要績效考核與管理手段。
偉大的谷歌和中國的商業(yè)傳奇小米公司也都沒有KPI。谷歌高效運轉(zhuǎn)的秘訣不是KPI,而是OKR(目標與關鍵成果法)。
自從英特爾于九十年代提出OKR(Objectives and Key Results)以來,谷歌將之發(fā)揚光大。
OKR是一套定義和跟蹤重點目標及其完成情況的管理工具和方法,要求公司、部門、團隊和員工不但要設置目標,而且要明確完成目標的具體行動。
那么,剩余80%的企業(yè)用什么?一定是OKR嗎?
01
OKR vs KPI
OKR能在一定周期內(nèi)為企業(yè)和團隊設定戰(zhàn)略和目標,并將這些戰(zhàn)略和目標以一種接地氣的方式清晰地傳達給員工,可以幫助他們看清公司未來的發(fā)展藍圖,他們能為公司的發(fā)展做些什么,最終統(tǒng)一軍心,向著共同的目標進發(fā)。在每一個周期結束的時候,OKR可以評估團隊目標的執(zhí)行和完成情況。
OKR之父約翰·多爾(John Doerr)是這樣描述為何選擇OKR的:
“如果說以前的工作方法論是我們前進路上的一座燈塔的話,那么OKR簡直就是北斗七星,我們毫不猶豫地選擇了后者。
同時,更激動人心的是,我還可以看到老板的OKR,我的經(jīng)理的OKR,我同事的OKR,可能開放溝通在今天沒什么大不了,但在當時,這絕對是具有超前意識的。我可以很清楚的看到我做的事情和公司的目標方向有什么關系。這是激動人心的?!?/p>
那么KPI和OKR的差異在哪里?
KPI帶來的一個問題是,它把員工和管理層的關系變成了徹底的博弈關系。你考核什么,我就重點干什么,而且我總能“鉆研”出更省力的辦法做出你要的數(shù)字。
比如你要考核客戶投訴率,我就想方設法不讓客戶投訴,或少報投訴。這場“貓捉老鼠”的游戲永遠沒有盡頭,而且,一天到晚窩在辦公室開會的“領導們”一定沒有實際干活兒的員工們聰明,也就是說,貓一定比老鼠笨。
而OKR更像是一個目標管理工具,早在幾十年彼得·德魯克就把MBO(目標管理)作為管理的核心任務提出來了。谷歌的OKR的設計思路很能體現(xiàn)這個時代所需要的管理思想。
比如60%的O,也就是目標,是由下面的員工提出來的,這就真正把“往哪兒打炮”的權力交給了“聽得見炮聲”的人。又如OKR的考核結果不和獎金掛鉤,從根本上消除了員工和管理層在這個問題上進行博弈的經(jīng)濟動機。
OKR真正變成了一個儀表盤,幫助員工了解自己正在往何處去,已經(jīng)到達何處了,從而把績效管理的目的從管控員工轉(zhuǎn)變?yōu)闉閱T工服務。說起來容易,做起來難,一個公司的管理層如果不放下控制員工的欲念,是很難做到這一點的。
一些公司并沒有強制要求全公司上下執(zhí)行OKR,但在工具上是支持制訂OKR 的,在實際執(zhí)行時其思想也是目標驅(qū)動的,比如Facebook。
在與新績效管理的獎勵機制配合上,針對不同崗位和工作分類的人才有不同的管理方式。
對于創(chuàng)新型人才,可以將年度評估與薪酬分配分開進行,將績效考評與薪酬分配的時間分開,避免人才將兩者進行直接關聯(lián)。爭取實現(xiàn)薪酬水平在內(nèi)部和外部都是公平的,提高基本工資占比,如在再發(fā)展期,需要設計高于市場平均水平的薪酬。
而對于關鍵績效指標制度下的“既然—那么”型員工的獎勵,則是在人們完成一項任務后出其不意地給出,但不是承諾性、重復性的;甚至也可以考慮非物質(zhì)或現(xiàn)金獎勵,提供具體、鼓舞性信息。
02
OKR適用什么團隊和企業(yè)?
這幾年OKR突然興起,大部分硅谷的公司都在使用OKR。未來,會有越來越多的組織去關注組織內(nèi)成員的目標和關鍵結果。
因為OKR本身的特性和本質(zhì)至少比傳統(tǒng)的關鍵績效指標(Key Performance Indicator,KPI)在未來更適用于開放型組織和企業(yè)創(chuàng)新。
OKR適用什么團隊和企業(yè)?據(jù)北森研究,有兩個結論:
1、探索型工作更適合用OKR
工作一般分為兩類:推算型工作 VS 探索型工作
推算型工作(從1到N):根據(jù)現(xiàn)成的指令按照某種途徑達到某種結果,如商店收銀臺,電子配件組裝等;這類工作需要的是標準化,簡單的事情重復做,強調(diào)的是按時保質(zhì)保量完成。推算型工作(從1到N)需要更好的管理,應該更適合采用KPI的方法。
探索型工作(從0到1):探索型工作與推算型相反,必須試驗各種可能性,尋求更優(yōu)的解決方案,典型的如廣告案策劃、產(chǎn)品研發(fā)等;這些崗位的工作不可復制,需要更好的創(chuàng)意,更大的創(chuàng)新。
因此,探索型工作(從0到1)需要灰度空間、容錯能力,更適合采用OKR的方法。
2、I型員工更適合用OKR
員工一般分為兩類:X型員工 VS I型員工
X型員工:行為更容易被外在動機而非內(nèi)在欲望驅(qū)動。它更少關注某個行為的內(nèi)在滿足感,更多關注這個行為帶來的外部獎勵。所以這類員工更適合驅(qū)動力2.0胡蘿卜+大棒的激勵方式,更適合采用類似于KPI的模式。
I型員工:行為更容易被內(nèi)在動機而非外在欲望驅(qū)動。它更少關注行為帶來的外部獎勵,而更多關注行為的內(nèi)在成就感。更適合驅(qū)動力3.0 自我實現(xiàn)的內(nèi)在動機。驅(qū)動力3.0的三大要素:自主:我做什么,我決定,傾向于自我管理;專精:投入,把某件重要的事情做得越來越好。這類員工更適合OKR的方式。
總結,對于I型員工來說,自由、挑戰(zhàn)、擔當是主要動機,更適用OKR的方式。
03
未來企業(yè)管理,以OKR為框架
在互聯(lián)網(wǎng)公司,自下而上的創(chuàng)新必不可少。企業(yè)需要員工像螞蟻一樣離開巢穴,目標自定,從四面八方尋找食物,即有自我目標的去執(zhí)行。
螞蟻這個群體并不會給任何一個螞蟻具體的目標,因為目標是不確定的,沒有人知道目標在哪兒。螞蟻群體里面每一只螞蟻只給自己一個指令“找到食物”。至于這個食物在哪兒?哪個方向?走多少公里?需要自己去找,自己的目標自己制定。
這是很多科技類公司應對外部不確定的一種做法,也是OKR產(chǎn)生的非常重要的歷史因素。組織只能給員工概率的方向。而在工業(yè)時代,當下的位置和目標是確定的,我們可以制定一個個計劃。
在績效管理的過程中,關注員工工作所達成的工作成果。管理者不做預設,利用效果思維鼓勵員工利用資源,自由表達和創(chuàng)新,達成各種可能的目標和成果。
在績效管理過程中,基于員工“邊界內(nèi)的自由”,這個邊界不再是過去意義上的績效指標,而是目標。員工在目標紅線內(nèi)均不算越界。只見樹木不見森林的管理常常強調(diào)指標,忽視目標和員工工作成果呈現(xiàn)。員工在這種績效管理過程中,通常會關注各項指標的達成和評分,而忽視了企業(yè)和個人真正的目標。
OKR很可能是一個永恒的框架,但實施它的方法會過時,并非是靜態(tài)的,它需要現(xiàn)代化。
未來管理者會更為關注績效的發(fā)展和學習,而不是評估。學習的目標針對知識和能力建立,而不是近期績效的提升。通過對績效目標和結果的學習,反過來再繼續(xù)有效利用未被開發(fā)的領域,對績效起到促進作用。
一個公司對于管理工具的設計,體現(xiàn)的就是它的管理哲學。今天人們開始熱議OKR,但只有看清了OKR 背后的“道”,你才能舉一反三,搞出自己的“TKR” 或者“MKR”。叫什么不重要,重要的是你有沒有把這個時代的管理想清楚,從而迎接混沌的未來。
所以2030年,預計只有20%的企業(yè)繼續(xù)使用KPI作為主要的績效考核和管理手段。另外80%,很可能會以OKR為框架,在不同的企業(yè)出現(xiàn)不同的管理方法。
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