MBA管理者的3堂課:讓下屬工作成長兩不誤!

?智能總結(jié)不管是帶部屬,或是帶項(xiàng)目,要達(dá)成目標(biāo)不再像過去只是自己努力就好,還必須讓團(tuán)隊(duì)一起幫你。但這些“幫忙”,有時(shí)在你眼中,根本就是“扯后腿”。“不是都講過了,怎么還做成那樣?”“動(dòng)作那么慢,我自己做還比較快!”不禁感嘆,都已經(jīng)這么忙了,為什么還得花時(shí)間來處理這些“別人的問題”?
【MBAChina網(wǎng)訊】不管是帶部屬,或是帶項(xiàng)目,要達(dá)成目標(biāo)不再像過去只是自己努力就好,還必須讓團(tuán)隊(duì)一起幫你。但這些“幫忙”,有時(shí)在你眼中,根本就是“扯后腿”?!安皇嵌贾v過了,怎么還做成那樣?”“動(dòng)作那么慢,我自己做還比較快!”不禁感嘆,都已經(jīng)這么忙了,為什么還得花時(shí)間來處理這些“別人的問題”?
但這些真的是“別人的問題”嗎?曾帶領(lǐng)日本無印良品V字型復(fù)蘇、從巨額虧損到創(chuàng)下1620億日元史上最高營收的前會(huì)長松井忠三指出,領(lǐng)導(dǎo)者的角色有兩個(gè)層面:一是“人的層面”,也就是培育部下;二是“工作的層面”,想辦法讓業(yè)務(wù)順利進(jìn)行,這兩者必須同時(shí)做到才行。
但很多人都只把心力放在工作層面,當(dāng)“人”沒有機(jī)會(huì)成長,自然也就無法成為有效的助力。所以松井強(qiáng)調(diào),就算你不是主管,只要你在公司擁有一名后輩或部下,就必須正視這件事,因?yàn)椤芭嘤齽e人,就等于培育自己”。
而要帶領(lǐng)部屬成長,以下3堂課,你一定要知道:
1、就算瑣事,也要讓對(duì)方知道"做的意義"
很多資深的人都會(huì)嫌年輕部屬或同事抗壓力低,一遇到挫折就放棄,甚至離職。但在因應(yīng)這個(gè)問題前,必須先厘清“為什么年輕人待沒多久就離職?”
或許理由不一而足,但想象得到的第一個(gè)原因是,他們嘗到了理想與現(xiàn)實(shí)之間的落差,也就是所謂“現(xiàn)實(shí)的沖擊”。
新鮮人進(jìn)公司時(shí),都帶著希望與理想,但實(shí)際上,公司卻是在乍看之下充滿矛盾的情境中運(yùn)作的;而且,就算新進(jìn)員工自己有想做的工作種類,公司也不會(huì)天真到隨隨便便就讓他做。面對(duì)如此嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí),年輕員工不禁會(huì)覺得“這個(gè)世界和我想象的不同”、“應(yīng)該有比這還更適合我的工作”。
碰到這種情形,松井認(rèn)為,最好的處理方法是“事前就讓他認(rèn)清現(xiàn)實(shí)”。無印良品對(duì)于已決定即將采用的員工,會(huì)讓他們到門市打工。就算是過去時(shí)常來消費(fèi)的無印良品粉絲,等到他實(shí)際站在店里工作時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn),自己過去懷抱的想象,與現(xiàn)實(shí)的狀況是截然不同。
光是站著做事本身就很辛苦了;另外像是把廠商送來的商品運(yùn)到倉庫去、把商品從倉庫運(yùn)到門市來之類的大量體力勞動(dòng);在商品品項(xiàng)較多的分店,還得要記住所有商品,搞不好還會(huì)遇到顧客提出一些讓人覺得沒道理的抱怨。像這樣事前讓他們體驗(yàn)第*的工作,反倒能讓當(dāng)事人先做好心理準(zhǔn)備。
等到他們成為新進(jìn)員工后,公司便要視之為組織的一員,好好讓他理解公司秉持的哲學(xué)、理念,以及價(jià)值觀等思維。例如在剛進(jìn)公司時(shí),很多人可能曾被交辦過打掃、泡茶、檢視影印紙之類的工作,這些都是和業(yè)務(wù)無直接關(guān)聯(lián)的雜務(wù),或許會(huì)讓人覺得“真麻煩耶!”然而主管必須帶領(lǐng)他們思考“為何需要這樣的作業(yè)?”、“這項(xiàng)作業(yè)有什么樣的效用?”之類的目的與理由,否則他們一定只會(huì)排斥。這就是化解“現(xiàn)實(shí)的沖擊”的方法。
2、用“想要理解他人”的態(tài)度,來面對(duì)失敗
人生很漫長,永遠(yuǎn)都能重新站起來,沒必要把一次失敗就當(dāng)成一切完蛋。和那些不知挫折為何物就一直成功的人,這種從失敗當(dāng)中改變了自己生存之道或工作方式的人,反倒更能成長為有實(shí)力的社會(huì)人。松井?dāng)嘌?,在商業(yè)的世界里,懂得何謂失敗的人,會(huì)比不懂失敗的人要強(qiáng)上許多。
一個(gè)人會(huì)因?yàn)槭裁词虑榈膯l(fā)而冒出成長的嫩芽,沒人知道?;蛟S也有一些新人,和同期進(jìn)公司的同事間有些落差,或遲遲沒有成長。假如你是這種新手的主管,請(qǐng)你謹(jǐn)記著要用長遠(yuǎn)的眼光看待部下。但有一件事很重要,必須要帶領(lǐng)對(duì)方建立“想要理解他人”的態(tài)度。
不考慮別人立場(chǎng)的人,無論做什么都不會(huì)順利。工作不是只靠自己就能完成,除了同單位團(tuán)隊(duì)外,還得和其他部門、往來對(duì)象一起合作推動(dòng)。一方面正因?yàn)槭∵^,所以比誰都還更能為對(duì)方著想;另一方面也可以不至于過度相信自己的能力。無論溝通技巧好或不好,只要展現(xiàn)出很想理解對(duì)方想法的態(tài)度,永遠(yuǎn)都有復(fù)活的可能。
3、善用間接稱贊,讓部下更感動(dòng)
每個(gè)人都會(huì)有“希望得到肯定”的感受,當(dāng)別人稱贊自己時(shí),沒有人會(huì)覺得不開心。只要能確切感受到自己的存在或行為,并得到適切的評(píng)價(jià),人們就會(huì)在高度的滿足感下,維持“我想要再多努力一點(diǎn)”的工作動(dòng)機(jī)。
直接稱贊本人固然也行,但松井常用的方法是“間接稱贊”。不是直接向?qū)Ψ街v稱贊的話,而是經(jīng)由第三人告訴他“我在稱贊他”這個(gè)事實(shí)。
松井會(huì)在雜志等媒體找自己采訪時(shí),告知對(duì)方:“如果要針對(duì)這個(gè)主題采訪,請(qǐng)你去找這個(gè)單位的這個(gè)人。因?yàn)?,無印良品在中國的事業(yè)之所以能夠成功,都多虧他的功績?!钡鹊讲稍L的人去找這位部下訪談時(shí),必定會(huì)提到“松井先生基于這樣的理由,推薦我們來采訪您?!边@會(huì)使得部下覺得“老板這是在肯定我的工作表現(xiàn)”。
有一種在營銷中常用的心理效果叫“溫莎效應(yīng)”:與其由當(dāng)事人自己推薦“這個(gè)很棒唷”“這個(gè)很好吃唷”,交由沒有利害關(guān)系的第三人傳達(dá),反倒更能讓人相信、更能給人好印象。亦即,口碑營銷會(huì)比直接自我宣傳的效果來得好。
“間接稱贊”就和這種情形相同。例如和同事去喝一杯時(shí),可以把不在現(xiàn)場(chǎng)的部下拿出來當(dāng)話題:“最近,那家伙很拼哩!”這位同事或許就會(huì)幫你轉(zhuǎn)達(dá):“課長那天稱贊你耶!”
另一種稱贊部下的方式是向往來廠商透露,“工作接下來的部分交由我的部下某某接手,他是我們公司期待的明星?!蓖鶃韽S商和對(duì)方碰面時(shí),若告知“上次聽到你們主管稱贊你”,部下應(yīng)該就會(huì)知道自己受到肯定而感到開心了。
要像這樣,設(shè)想有什么管道,能夠把贊許的話傳到他本人耳中。當(dāng)稱贊傳到本人耳中時(shí),他就會(huì)開心于“竟然這么肯定我”,工作動(dòng)機(jī)也將因而提升。
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