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【MBAChina網(wǎng)訊】想辦法讓我們的大腦“暫時(shí)離開一下”，可以讓我們保持專注，更好的完成任務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)力內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)在線社區(qū)，最有思想、最具影響力的商界人士將在此回答關(guān)于職業(yè)與領(lǐng)導(dǎo)力的問(wèn)題。今天我們的問(wèn)題是：對(duì)于如何在工作中保持效率?以下為Turnstone公司總經(jīng)理布萊恩·夏普蘭的回答。

電子郵件通知，響個(gè)不停的電話鈴，同事津津hr369.com有味吃午餐的聲音……在你讀完這篇文章的過(guò)程中——當(dāng)然，如果你能夠堅(jiān)持讀完的話——至少有其中一件事會(huì)干擾你的思考;威脅你的工作進(jìn)度、質(zhì)量和效率。

作家戴維·羅克在《別把腦袋放冰箱》(Your Brain at Work)一書中提到，辦公室員工平均每三分鐘便會(huì)被打斷一次，而要從被打斷的狀態(tài)中恢復(fù)過(guò)來(lái)，需要付出很高的代價(jià)。事實(shí)上，一項(xiàng)任務(wù)被打斷后，我們平均需要23分鐘才能完全恢復(fù)到正常工作狀態(tài)。此外，神經(jīng)科學(xué)的研究結(jié)果，也確認(rèn)了我們已知的一個(gè)事實(shí)：人類大腦無(wú)法連續(xù)八個(gè)小時(shí)保持精神高度集中。大腦也會(huì)疲勞!為了使我們能夠?qū)χ車沫h(huán)境保持警醒并做出響應(yīng)，我們的大腦也要有活動(dòng)與休整的周期。事實(shí)證明，要通過(guò)掌握這種周期來(lái)提高工作效率，可沒(méi)有那么容易。

根據(jù)腦科學(xué)研究的事實(shí)，面對(duì)信息的狂轟濫炸和進(jìn)行多任務(wù)處理的誘惑，我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)平衡?我們?nèi)绾巫畲蟪潭鹊靥岣吖ぷ餍?

過(guò)多信息會(huì)降低工作效率

精神病學(xué)專家，作家愛德華·M·哈洛韋爾的研究顯示：“從古至今，人類的大腦從未像今天這樣，需要跟蹤如此多的數(shù)據(jù)點(diǎn)?！彼?，馬上回復(fù)短信或電子郵件，會(huì)增加壓力和挫敗感，進(jìn)而影響工作效率。因此，我們應(yīng)該每天安排出特定的時(shí)間，用于查看電子郵件。此外，想辦法展示關(guān)鍵信息，以便于查詢。將數(shù)據(jù)張貼在附近的白板或磁性防窺片上，意味著你不需要在一大堆文件當(dāng)中翻找，因?yàn)檫@項(xiàng)不必要的工作所需要的時(shí)間，會(huì)超出你的想象。

練習(xí)正念

事實(shí)上，你可以重新訓(xùn)練大腦的專注能力。正念可以幫助你的思想適應(yīng)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境。事實(shí)證明，這種練習(xí)可以解決琳達(dá)·斯通在20年前所提出的“持續(xù)性部分注意力”問(wèn)題。例如，在我們的辦公室，音樂(lè)可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)的活力，創(chuàng)造出一種輕松的氛圍，但許多人也需要短暫的休息。因此，我們提供了一些空間，讓我們的大腦可以“暫時(shí)離開一下”，以便之后更有效地工作。在負(fù)責(zé)需要高度專注的任務(wù)時(shí)，我們的員工通常會(huì)尋找安靜的角落，或者與辦公區(qū)域隔開的休息室。這些選擇既適合單獨(dú)工作，也可以向團(tuán)隊(duì)其他人發(fā)出信號(hào)，委婉地表明“請(qǐng)勿打擾”。

站起來(lái)，活動(dòng)筋骨

運(yùn)動(dòng)科學(xué)及其對(duì)大腦的效果是有據(jù)可查的，但Turnstone的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，僅22%的創(chuàng)業(yè)者表示，他們的員工感覺公司支持他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)間追求健康的工作方式。設(shè)計(jì)需要移動(dòng)的辦公室布置，并為團(tuán)隊(duì)規(guī)范積極的行為，是一個(gè)重要的起點(diǎn)。

用筆來(lái)記筆記

印第安納大學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)，我們?cè)谑褂眉埞P的時(shí)候，神經(jīng)活動(dòng)會(huì)迅速增加。所以，我們應(yīng)該將數(shù)字筆記放在一邊，撿起上學(xué)時(shí)用筆來(lái)記筆記的習(xí)慣。比如，我們可以將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和營(yíng)銷信息展示出來(lái)，以保持信息透明，傳達(dá)工作進(jìn)度，或根據(jù)之前的想法進(jìn)行頭腦風(fēng)暴等。這樣做可以形象地展示我們已經(jīng)取得的成就，以及我們未來(lái)希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

熟練運(yùn)用云技術(shù)

不論你使用哪一款云文件存儲(chǔ)工具，你都應(yīng)該熟練使用它，并充分利用它所帶來(lái)的便利。進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通和更新項(xiàng)目文件夾時(shí)，我們的團(tuán)隊(duì)主要依靠云存儲(chǔ)工具，因?yàn)樗梢员苊庀嗤募?shù)據(jù)表或幻燈片的反復(fù)移動(dòng)。使用云技術(shù)節(jié)省的時(shí)間，相當(dāng)于你撰寫許多電子郵件的時(shí)間。

做真實(shí)的自己

如果你試圖模仿他人或者做自己不擅長(zhǎng)的事情，你便很難保持專注。正因如此，許多辦公室才會(huì)重視初創(chuàng)公司文化的真實(shí)性，90%的受訪者認(rèn)為，辦公室文化對(duì)于員工的效率、創(chuàng)造力和工作滿意度至關(guān)重要。在我們公司，這意味著懸掛家人朋友的照片，在每周的站立會(huì)議上分享個(gè)人和職業(yè)上的成功，并承認(rèn)我們都有迥然不同的工作方式。

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