職場人如何提高“工作杠桿率” ?

?智能總結(jié)你可能每天都在努力提高自己的工作效率,但小編要提醒你的是:比起更快、更有效率地做事,你還需要關(guān)注自己是否在做“對的事”。
【MBAChina網(wǎng)訊】你可能每天都在努力提高自己的工作效率,但小編要提醒你的是:比起更快、更有效率地做事,你還需要關(guān)注自己是否在做“對的事”。
時刻記?。翰皇敲考露夹枰恪坝H力親為”,你需要專注的是那些對自己、對工作更有價值的“高杠桿率”任務(wù)。
不管你工作“效率”有多高,總會有某些時候,你會發(fā)現(xiàn)自己要做的工作總也完不成。
手忙腳亂到了下班,卻發(fā)現(xiàn)自己這一天沒什么收獲。
這個時候,你就必須分出主次輕重來。
在我這么多年的職業(yè)生涯中,一個最重要的建議就是:你要專注于做高杠桿率的事情(high-leverage activities)。因?yàn)樽觥皩Α钡氖虑椋茸觥翱臁钡氖虑?,靠譜多了。
杠桿率的定義是每單位時間的工作所帶來的產(chǎn)出量或者影響度。一個人的杠桿率以及工作效率,可以通過三種方式來提高:
減少完成某項(xiàng)工作需要的時間
增加一項(xiàng)工作帶來的影響
轉(zhuǎn)向高杠桿率的工作
在職業(yè)生涯中,我選擇用來提高杠桿率的工作包括以下幾點(diǎn):
1培養(yǎng)新進(jìn)員工顯著提高杠桿率
用心教導(dǎo)和培養(yǎng)新員工是杠桿率極高的工作。
一年中一個員工會花1880到2820小時在工作上(40到60小時一周,47周一年)。在一個月里每天花一小時(總共20小時)來指導(dǎo)或培訓(xùn)新員工可能看起來像是很耗時間,但這只是他或她第一年工作時間的1%。而這些培訓(xùn)會給剩下99%的時間里的效率和有效性都帶來顯著提高。
2開發(fā)工具自動化重復(fù)性的工作
有軟件工程師的背景,我常坐的一項(xiàng)高杠桿率工作就是開發(fā)一些工具,來減少那些不動腦子的重復(fù)勞動。
這可能是我的偏好,但我堅(jiān)信懂一點(diǎn)編程對任何人都是有好處的。這是因?yàn)樵谠S多傳統(tǒng)上和計(jì)算機(jī)科學(xué)不相干的領(lǐng)域里,自動化意識也可以大大地提高效率。
別干能讓機(jī)器替你干的活兒。
3在學(xué)習(xí)和持續(xù)提高上 投資時間
學(xué)習(xí)是史蒂芬·柯維在高效能人士的七個習(xí)慣中定義為“重要但不緊迫”的一類。
學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)都不會看起來很緊迫。但如果沒有特意留出時間來的話,你很容易就會讓其他不那么重要的干擾占滿了日程表。
然而,學(xué)習(xí)能夠讓你提高效率,提升機(jī)遇,所以這是極其重要的高杠桿率活動。
4預(yù)估每項(xiàng)工作的效果據(jù)此調(diào)整工作順序
不論何時,你都會有幾百件事可以考慮去做,每一件都很重要。
為了決定決定下一件事做什么才能帶來最大的影響,我必須不斷地評估手頭的工作(我盡量每周做一次),用數(shù)據(jù)來指導(dǎo)決策。
5編寫工作文檔幫助新員工進(jìn)入正軌
在一個快速變動的職場環(huán)境中,如果每一次人員交接都要花費(fèi)大量的時間和精力的話,那么恐怕你的寶貴時間都要被浪費(fèi)很多。
你可以準(zhǔn)備一套相對固定的工作指南,這類文件會提供一套可循環(huán)使用的資源,可以讓新員工都有一致的起始基礎(chǔ),也縮短了每個前輩需要個別指導(dǎo)的時間。
6拒絕參加沒有目標(biāo)的會議
糟糕的會議有著負(fù)杠桿率,因?yàn)槔速M(fèi)了眾人的時間。避開吧!
同理,你自己主持會議時應(yīng)當(dāng)有明確的目標(biāo)和計(jì)劃,不要浪費(fèi)別人的時間。
7多花時間面試改進(jìn)面試流程
面試實(shí)在是非常繁重的工作。面試時間會打亂你的工作計(jì)劃。而且,和每個申請人談話,寫意見反饋,以及后續(xù)匯報(bào),這些會占用你相當(dāng)多的時間。
但是這些時間是值得的,因?yàn)閷τ谌魏我粋€團(tuán)隊(duì)的成員來說,人都是最重要的,找到對的人是建立起強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵。我的個人記錄是在招聘季連續(xù)二十個工作日里面試了二十個人。
每個人的高杠桿率事件有所不同。那么問題來了,如何找到屬于你自己的高杠桿率事件?下面是個簡單的步驟。
效率專家Brian Tracy指出,我們工作中的絕大多數(shù)價值都由僅僅三件事情創(chuàng)造。其他所有的任務(wù),要么是可以安排出去的,要么是可以外包的,要么是干脆可以不用做的。
列一個清單:你可以以一個月為周期,列出在這一個月內(nèi)你要做的所有任務(wù),弄明白你在這份工作中的最主要任務(wù)是什么。
問問自己:如果在這一個月的時間里,你只能選擇去做這些事情中的一件,那么哪一件事情會給你的工作、你的公司帶來最大的價值?
在這些任務(wù)里,如果還可以選擇第二件、第三件,哪一件會給你的工作帶來最大的價值?
思考一下,你的工作(以及健康、財(cái)務(wù)甚至戀愛)中杠桿率最高的三件事是什么?
發(fā)現(xiàn)這三個核心的任務(wù),并將你的主要時間聚焦在這些事情上,你將收到意外驚喜。
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