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【MBAChina網(wǎng)訊】職場上，人人都很忙。但是，你到底在忙什么?

為什么你寧愿犧牲陪伴家人的時(shí)間，也要在辦公室待到12點(diǎn)?為什么你寧愿每周工作90個(gè)小時(shí)，也不愿意做出任何改變?

小編知道，改變本身就不是一件容易的事。如何高效地“拒絕瞎忙”，來看看效率專家是如何說的吧!

我想要改變。于是我努力做過很多效率實(shí)驗(yàn)，想讓自己的工作更加高效。我嘗試過的方法包括：

? 每周工作90小時(shí)

? 過10天完全與世隔絕的生活

? 21天里，在穿正裝、便裝和睡衣之間輪流替換

? 在一周里做一個(gè)完全的懶漢

? 連續(xù)3個(gè)月每天只用1小時(shí)的手機(jī)

? 安排3個(gè)小時(shí)的午休

? 7天內(nèi)沉思35個(gè)小時(shí)

? 7天內(nèi)看70個(gè)小時(shí)的TED

? 一周里只吃“豆粉”

……

即便我工作90個(gè)小時(shí)，我仍然沒有達(dá)到高效，這是為什么呢?

在整個(gè)2月份，我一直在每周工作90個(gè)小時(shí)和20個(gè)小時(shí)中間隔切換，以此來觀察延長工作時(shí)長，到底對(duì)我的效率有什么影響。

以下是8個(gè)我從中得出的最有意義的結(jié)論。

工作時(shí)間越長效率更高?只在短期內(nèi)是的

你很容易被“長時(shí)間工作=高產(chǎn)高效”這種觀念所愚弄;畢竟，在一小段時(shí)期里，確實(shí)是這樣的。

但從長期來看，過度延長工作時(shí)間會(huì)讓你在不經(jīng)意中低效工作、使你懈怠以及產(chǎn)出更少。

研究表明，你的邊際產(chǎn)出在超過40小時(shí)后便開始遞減，直到“連續(xù)工作八周，每周工作60個(gè)小時(shí)的總工作量等于連續(xù)工作八周，每周工作40小時(shí)的工作量”。

與此同時(shí)，如果每周工作70-80小時(shí)，8周下來，你只能達(dá)到相當(dāng)于3周的工作量。

當(dāng)我每周工作90個(gè)小時(shí)的時(shí)候，一開始幾天我確實(shí)效率很高，但在那之后，由于沒有時(shí)間和精力給自己充電，我的工作效率大大下降。

這是我從我的效率實(shí)驗(yàn)中得到的最有價(jià)值的結(jié)果：一個(gè)人的工作時(shí)長應(yīng)該有一個(gè)限度，超過了限度之后，你的工作產(chǎn)出就應(yīng)該更多地從有技巧的付出中獲得，而不是更賣力地工作。

2、“忙”不等于“高效”這有時(shí)很難區(qū)分

盡管有的時(shí)候難以區(qū)分，但是“忙”和“高效”之間確實(shí)存在著很大的不同。

其實(shí)，高效和你做了多少事情完全沒有關(guān)系，它和你“完成”了多少事情有關(guān)。畢竟，一天之中你可以“做”很多事情，但可能沒有“完成”任何一件事情。

效率并不是和你每天做了多少事情有關(guān)——更多的是和你完成了多少事情有關(guān)。

我最喜歡的保持注意力的方式之一是：每天早上列出我想要在今天完成的3件事情。我將在接下來的一天里對(duì)這3件事情集中投入主要的時(shí)間和精力。

3、別被自己的感覺欺騙了

你感覺你是有效率的，并不代表著你真的有效率。事實(shí)上，我可以列出好幾個(gè)與之相反的例子：

? 當(dāng)你同時(shí)處理多項(xiàng)工作，你會(huì)覺得比專注于一件事情有效率，盡管研究已經(jīng)多次表明與之恰恰相反。

? 當(dāng)你攝入咖啡因時(shí)，你會(huì)覺得更加有效率。然而當(dāng)你的身體對(duì)咖啡因產(chǎn)生依賴時(shí)，你在做創(chuàng)造性的工作時(shí)，你會(huì)變得更加沒有效率。

? 當(dāng)你在一個(gè)小時(shí)內(nèi)查收了10次郵箱時(shí)，你會(huì)覺得這比你寫一份報(bào)告更加有效率。但是事實(shí)上，你并不是被雇來查郵件的，而是被雇來產(chǎn)出成果的。

這些情況同樣適用于你長時(shí)間連續(xù)工作的情況。我認(rèn)為工作更長的時(shí)間只是讓你“感覺”更加高效，并且減少對(duì)你堆積如山的工作的罪惡感。

但是額外的工作時(shí)長只是麻痹你的感覺而已，尤其是在你把時(shí)間和精力投入到更加有技術(shù)含量、高水平的工作中時(shí)。

4、你制定計(jì)劃的每一分鐘會(huì)為你節(jié)省下執(zhí)行的10分鐘

我最喜歡Brian Tracy的一句關(guān)于效率的名言：你所計(jì)劃的每1分鐘都會(huì)為你省下10分鐘的執(zhí)行時(shí)間。

當(dāng)一直在執(zhí)行工作而從不后退一步回頭計(jì)劃你的工作時(shí)，你很難更聰明地工作。

盡管你一直比別人努力，但你也不是在做最有技術(shù)含量、最高端的工作。

當(dāng)你經(jīng)?；仡櫮愕墓ぷ鲀?nèi)容并且事先做好計(jì)劃，而不是單純地執(zhí)行時(shí)，你會(huì)更加專注并且發(fā)現(xiàn)可以更容易把你的時(shí)間和精力安排到特定的工作上去，這會(huì)讓你變得更加高效。

如果你只是盲目地把時(shí)間花在某一個(gè)任務(wù)上，你會(huì)更加難以確定到底應(yīng)該在什么方面投入精力。

5、安排時(shí)間思考“磨刀不誤砍柴工”

我認(rèn)為合理安排與工作之外的時(shí)間可以為你提供思考工作價(jià)值的余地，然后你就可以更聰明地工作，而不只是更努力地工作。

暫時(shí)從工作中完全分抽離出來可以使得你更加富有創(chuàng)造力、更加專注以及更加有精神。

你可以因此從一個(gè)更高的角度審視你的工作價(jià)值。這可以讓你知道你更應(yīng)該做些什么，以及如何在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情。

你可能會(huì)覺得你并不是那么有效率，但是這就像你專注地做一件事情而不是同時(shí)做很多件，你將會(huì)完成更多。

當(dāng)我強(qiáng)迫自己每周工作90個(gè)小時(shí)的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)自己一直在做低端、無意義的工作——這些工作不會(huì)產(chǎn)生任何有意義的結(jié)果，而且這一點(diǎn)往往要到下周我回頭審視時(shí)才恍然大悟。

給你一個(gè)挑戰(zhàn)：現(xiàn)在馬上打開你的日程表，為明天定下2個(gè)小時(shí)的休息時(shí)間，這段時(shí)間里你將與工作徹底說再見。

你會(huì)在接下來的時(shí)間里感謝你自己的。

6、在你“必須”做的事當(dāng)中投入更少時(shí)間

我最喜歡的方式是：在我必須做的那些事情里投入更少的時(shí)間。

如果你能在必須要做的事情里投入更少的時(shí)間，你會(huì)迫使自己投入更多的精力，以便于能夠在更少的時(shí)間里完成這個(gè)任務(wù)。

相反地，當(dāng)你給你的任務(wù)安排了更多的時(shí)間來完成的時(shí)候，你就會(huì)變得懶散起來。

在你所需要完成的任務(wù)上安排更少的時(shí)間會(huì)讓你在短時(shí)間內(nèi)完成的更多。

7、對(duì)自己不誠實(shí)這是最沒效率的事

如果你對(duì)自己不誠實(shí)，那些如何提高效率的技巧和方法都是毫無用處的。

誠實(shí)地告訴自己：

?你的待完成列表是可以完成的么?還是你經(jīng)常把事情放到第二天去做?

?你是會(huì)在新年計(jì)劃里設(shè)定那些太過宏偉的目標(biāo)，然后在幾周內(nèi)放棄它，還是會(huì)在一開始就設(shè)定比較現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)?

?你是不是每個(gè)早上按5次“再睡一會(huì)兒”的按鈕，而不是直接設(shè)置一個(gè)你一定要起來的鬧鐘?

?你是否無視你的大腦告訴你的過度工作的信號(hào)?

?你是否在電視機(jī)前虛度幾個(gè)小時(shí)后，嘗試著讓自己忘記剛剛浪費(fèi)的時(shí)間?

在這次的實(shí)驗(yàn)中，我越是給自己壓力來提高效率，就越是對(duì)自己不誠實(shí)。我嘗試著欺騙自己是有效率的，而這就會(huì)讓我更加懈怠，并且為自己完成更少的工作找借口。

當(dāng)我過于強(qiáng)迫自己努力工作而不是誠實(shí)地思考自己到底有多少精力可以放在提高效率上時(shí)，這一天里我會(huì)更加沒有效率，因?yàn)樾菹⒉怀浞肿屛业木θ紵M。

你越是強(qiáng)迫自己變得有效率，你就對(duì)自己越不誠實(shí)，這將帶來你想象不到的更糟的結(jié)果。

8、生活中還有比“瞎忙”更美妙的事

這似乎是不言而喻的：你在工作上多花一秒，你就在更有意義的事情上少花了一秒：比如與你的愛人共度時(shí)光。

盡管這是個(gè)常識(shí)，但很多人并不自知。

在我工作90小時(shí)的那些日子里，雖然我只和女朋友相處一小段時(shí)間，但此后，我就會(huì)感覺到不可思議的精力充沛。

然而不幸的是，這種更重要卻并不緊急的事情，經(jīng)常被人在忙碌的時(shí)候首當(dāng)其沖地放棄。我不得不承認(rèn)對(duì)此我也感到很愧疚。

當(dāng)你超額工作時(shí)，多出來的時(shí)間是從其他地方擠出來的，你可能會(huì)放棄那些能讓你充電的事情(就像運(yùn)動(dòng)、與愛人相處)。

當(dāng)你放棄這些能令人重振精神的事情，你其實(shí)正在進(jìn)行一場必輸?shù)膽?zhàn)爭，并且變得毫無斗志、壓力過大、最終效率更低。

當(dāng)工作更久被證實(shí)了并沒有比工作40個(gè)小時(shí)更有效率時(shí)(尤其是長期看來)，我覺得你可以做的最重要的一件事情就是適當(dāng)緩沖，后退一步。

這樣做會(huì)讓你滿血復(fù)活、更聰明地工作、想出更棒的解決方法、不再做低級(jí)的工作。

以及，最棒的是，這會(huì)讓你重新掌控你的工作。雖然你的直覺讓你不要這么做，但是長遠(yuǎn)來說，從工作中適時(shí)抽身、注意生活中更有價(jià)值的事情會(huì)讓你更有效率。

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