彭賡:商學(xué)院信息化、規(guī)范化、流程化

?智能總結(jié)2012年11月22日,第三屆商學(xué)院信息化建設(shè)主題論壇于廣州成功落下帷幕,結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)外信息化環(huán)境,以及商學(xué)院信息化建設(shè)情況,圍繞信息化進(jìn)程中出現(xiàn)
2012年11月22日,第三屆商學(xué)院信息化建設(shè)主題論壇于廣州成功落下帷幕,結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)外信息化環(huán)境,以及商學(xué)院信息化建設(shè)情況,圍繞信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題進(jìn)行討論與分享。MBAChina網(wǎng)作為主辦方之一,對(duì)本次論壇進(jìn)行了全程報(bào)道。
以下為中國(guó)科學(xué)院大學(xué)MBA中心副主任彭賡訪談實(shí)錄:
MBAChina網(wǎng):彭老師你好,很高興你來(lái)參加第三屆商學(xué)院信息化建設(shè)主題論壇。
彭賡:謝謝。
MBAChina網(wǎng):那么一開(kāi)始你可不可以給我們大家介紹一下,在參加這次信息化建設(shè)主題論壇你最大的感想是什么?
彭賡:通過(guò)這次來(lái)學(xué)習(xí),大體來(lái)說(shuō)分為三個(gè)方面,第一個(gè)方面就是信息化IT技術(shù)在商學(xué)院這個(gè)應(yīng)用發(fā)展速度特別快,因?yàn)槲沂墙坦芾硇畔⑾到y(tǒng)課的,也是做電子商務(wù)研究,舉一個(gè)例子,比如說(shuō)APP的應(yīng)用,現(xiàn)在在很多商學(xué)院里面已經(jīng)得到了,在教學(xué)、招生,學(xué)生工作應(yīng)用得很多,從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),IT技術(shù)在商學(xué)院的這種信息化中間應(yīng)用得很快,發(fā)展得很快。
第二個(gè)方面就是國(guó)內(nèi)至少有一部分在信息化方面已經(jīng)走得很快了,按照我的想象和認(rèn)識(shí)來(lái)說(shuō),已經(jīng)超出了我開(kāi)始的想像,這個(gè)方面我們也將繼續(xù)跟蹤這方面的情況。
第三個(gè)方面就是說(shuō)我們信息化,學(xué)校的信息化,和企業(yè)的信息化,在某種程度上來(lái)說(shuō)存在一些共同之處,因?yàn)槠髽I(yè)信息化里面有一句名言,廣泛流傳于各大IT公司,叫做信息化是一把手工程,信息化一把手工程說(shuō)了兩件事,第一句話說(shuō)信息化很重要,一把手這個(gè)東西對(duì)原始的意思,對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常重要。如果不做的話,你企業(yè)就有可能就被淘汰了,做了你企業(yè)有可能生存,那就像現(xiàn)在電子商務(wù)流傳的一句話,在未來(lái)五到十年之內(nèi),要么做電子商務(wù),要么無(wú)商務(wù)可做,其實(shí)說(shuō)的意思就是說(shuō)電子商務(wù)作為IT應(yīng)用一種形態(tài)非常重要,信息化對(duì)商學(xué)院也成了同樣的道理,未來(lái)一個(gè)商學(xué)院要有一個(gè)大的好的發(fā)展,沒(méi)有信息化做后臺(tái)的支持,商學(xué)院大的發(fā)展應(yīng)該是不可想象的。
就說(shuō)信息化是一把手工程第二個(gè)方面是說(shuō)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),尤其是商學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo),一定要參與,正式參與到信息化的建設(shè)中,如果說(shuō)一個(gè)學(xué)院這個(gè)信息化只靠做IT技術(shù)的那幾個(gè)老師來(lái)做這件事,這個(gè)系統(tǒng)是有問(wèn)題的。很有可能最后就是不太成功,或者是干脆不成功。所以我們說(shuō)從一把手工程這個(gè)角度上說(shuō),無(wú)論是企業(yè)也好,還是商學(xué)院也好都存在一個(gè)共同的特性。那第二個(gè)方面就是說(shuō)做信息化它需要對(duì)學(xué)校,它的所有相關(guān)的業(yè)務(wù),包括招生、教學(xué)、學(xué)生培養(yǎng)過(guò)程,包括就業(yè)等等方面,要規(guī)范它的服務(wù)或者是管理的過(guò)程要規(guī)范化,要流程化。因?yàn)樽餍畔⒒?jiǎn)單的說(shuō)就是第一步手工的東西,綁在網(wǎng)上,計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)它是一種簡(jiǎn)單,傻瓜型的智能者,你要先把工作標(biāo)準(zhǔn)化了,它才能夠很好地支持你的工作,所以這個(gè)方面它跟企業(yè)信息化有共同之處。
MBAChina網(wǎng):那么彭老師你認(rèn)為商學(xué)院信息化建設(shè)對(duì)MBA教育培養(yǎng)有哪些影響?
彭賡:說(shuō)到商學(xué)院對(duì)信息化的建設(shè)有哪些影響,首先我簡(jiǎn)單介紹一下我們學(xué)校,我們學(xué)校前身是叫中國(guó)科學(xué)院研究生院,今年8月份剛更名為中國(guó)科學(xué)院大學(xué),我們現(xiàn)在的MBA項(xiàng)目是在商學(xué)院下面的一個(gè)項(xiàng)目,我在學(xué)校里是教管理信息系統(tǒng),MBA課程教管理系統(tǒng),電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,同時(shí)現(xiàn)在也在我們管理學(xué)院信息化里面在做些工作,所以結(jié)合這一次論壇所學(xué)習(xí)的內(nèi)容,和我們做信息化真實(shí)的感受,加上我教管理系統(tǒng)課的這樣一些知識(shí),我覺(jué)得這種關(guān)系可以分為兩個(gè)方面來(lái)說(shuō),第一個(gè)方面是說(shuō)信息化對(duì)教學(xué)管理存在的影響,反過(guò)來(lái)第二是教育管理和培養(yǎng)對(duì)信息化的這個(gè)影響。
首先說(shuō)第一個(gè),信息化對(duì)教學(xué)管理的影響,信息化對(duì)教學(xué)管理的影響我覺(jué)得分為三個(gè)層面來(lái)說(shuō),因?yàn)樾畔⒒?wù)的是主體服務(wù)對(duì)象的三個(gè)層次,學(xué)生、上課的老師和課程組織的行政老師。從服務(wù)第一個(gè)對(duì)象,學(xué)生角度來(lái)說(shuō),那無(wú)疑只要是把信息化按照現(xiàn)在當(dāng)前比較流行,或者比較先進(jìn)這種信息系統(tǒng)用進(jìn)來(lái),那典型地可以提高學(xué)生互動(dòng)的學(xué)習(xí)效果,我覺(jué)得這是表現(xiàn)突出的一條,互動(dòng)的學(xué)習(xí)效果意味著學(xué)生可以通過(guò)Ipad,或者通過(guò)手機(jī),或者通過(guò)相關(guān)系統(tǒng)討論他課程中間的問(wèn)題,來(lái)分享他的案例,分享他課程中間一些學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),同學(xué)之間自己就可以分享,也可以,第二個(gè)也可以得到這樣一些及時(shí)地相關(guān)的材料,我稱它為數(shù)字化,我們知道我們學(xué)生上課的時(shí)候的PPT,每個(gè)學(xué)期開(kāi)學(xué)的時(shí)候,要復(fù)印一堆的相關(guān)PPT,案例材料,相關(guān)資料,那如果說(shuō)有了比較完善的信息系統(tǒng),這些工作都紙張類東西幾乎都可以不要,這也符合綠色經(jīng)濟(jì),低碳化,其實(shí)還可以提高做事的效率,那有了這個(gè)東西,所有的案例材料,包括課程的作業(yè),上課的PPT,其實(shí)都可以電子化的方式來(lái)發(fā)給學(xué)生,通過(guò)他的相關(guān)的這個(gè)學(xué)生常用的終端,他隨時(shí)隨地都可以打開(kāi)他案例的作業(yè),打開(kāi)他案例的材料來(lái)閱讀,隨時(shí)隨地可以打開(kāi)它的PPT更新它的材料,所以從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。第三個(gè)實(shí)現(xiàn)及時(shí)性,有了信息化,學(xué)生可以及時(shí)地獲得相關(guān)這個(gè)通知,比如說(shuō)課程調(diào)課通知,課程進(jìn)度相關(guān)的一些信息等等的,可以達(dá)到及時(shí)性,這是從學(xué)生這個(gè)角度來(lái)說(shuō)。
第二個(gè)從授課老師這個(gè)角度來(lái)說(shuō),老師可以更方便跟學(xué)生溝通,我覺(jué)得這是最大的一個(gè)好處。其實(shí)也可以說(shuō)傳統(tǒng)的不信息化,我也可以跟學(xué)生溝通,傳統(tǒng)的方式,以前的電子郵件,通過(guò)電話、信息也可以實(shí)現(xiàn)溝通,但是那種溝通隨著現(xiàn)在MBA群體越來(lái)越年輕化,他更習(xí)慣于用比如說(shuō)ipad手機(jī)來(lái)上網(wǎng),來(lái)進(jìn)行相關(guān)溝通的時(shí)候,他們這個(gè)時(shí)間,可能更喜歡用他們所喜歡的方式來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí),那這個(gè)時(shí)候從老師的角度要分析這種情況,那他可以通過(guò)學(xué)生喜歡的方式把他跟學(xué)生溝通什么信息,比如說(shuō)就像剛才說(shuō)的考試信息、調(diào)課信息、課間信息、回答學(xué)生的問(wèn)題,甚至有學(xué)生可能,實(shí)際上學(xué)生有個(gè)性化的問(wèn)題,你比如說(shuō)我上電子商務(wù)課,學(xué)生就有人說(shuō)老師我現(xiàn)在自己經(jīng)營(yíng)著一個(gè)什么什么網(wǎng)站,你不是講了網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,比如說(shuō)搜索引擎營(yíng)銷的一些理論嗎?那你看,按照你的視角你看我的網(wǎng)站存在一些什么問(wèn)題?我不能回避這種問(wèn)題,但這種問(wèn)題是個(gè)性化的,我不可能說(shuō)拿這個(gè)問(wèn)題到班上去大面積講一遍,那我就只能個(gè)性化按照我的理解,哪些方面做得好,哪些方面做得不好,我現(xiàn)在的方法就是寫(xiě)電子郵件,他為什么這么做,我在回答他問(wèn)題的時(shí)候我希望跟他溝通,比如說(shuō)有了好的新的信息工具,我可能一邊在解剖他案例的時(shí)候,一邊就跟他交流,這樣就可以實(shí)現(xiàn)更流利、更順暢的個(gè)性化的指導(dǎo)學(xué)習(xí),提高學(xué)生的滿意度。當(dāng)然在這個(gè)過(guò)程中間,我也想到另外一個(gè)問(wèn)題,我們現(xiàn)在的給MBA上課的老師里面,可能說(shuō)實(shí)話有部分老師對(duì)IT這種應(yīng)用和使用準(zhǔn)備不是很足,所以這個(gè)對(duì)老師有一定的挑戰(zhàn)和要求,要求老師適應(yīng)新的這種IT,和信息化的一些形態(tài),這個(gè)從上課老師角度來(lái)講。
從MBA課程組織的角度上來(lái)講,它的影響就表現(xiàn)為你要做信息化的話,你要梳理出來(lái)整個(gè)流程,業(yè)務(wù)的流程,怎么去排課,如果要調(diào)課怎么調(diào),所有的流程要把它梳理出來(lái),第二標(biāo)準(zhǔn)化,要把它做成標(biāo)準(zhǔn)化的模板,不管是誰(shuí)來(lái)做,都是按照同一個(gè)模式來(lái)做,要標(biāo)準(zhǔn)化,要流程化,做事還要規(guī)范化,做完了之后,如果說(shuō)你行政老師為了把學(xué)生和上課老師都服務(wù)好,實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和規(guī)范化以外,其實(shí)老師還可以很方便地統(tǒng)計(jì)老師的工作量,你這個(gè)學(xué)期排了多少課,調(diào)過(guò)多少次課,這個(gè)也是,我覺(jué)得也是它正面的影響。我簡(jiǎn)單說(shuō)從這三個(gè)層面都有影響,從整體商來(lái)說(shuō)它的影響應(yīng)該是正面的。
反過(guò)來(lái),教學(xué)對(duì)信息化的影響我覺(jué)得也是存在的,它的影響表現(xiàn)在哪呢?對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)你要是做信息化,你就要注意任何信息化都存在個(gè)性化的要求,A學(xué)校和B學(xué)校,哪怕是用同一個(gè)系統(tǒng),比如說(shuō)blackboard系統(tǒng),那A學(xué)校和B學(xué)校它在應(yīng)用的時(shí)候,在教學(xué)管理的時(shí)候,根據(jù)學(xué)校的情況不一樣,根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容不一樣,根據(jù)它的細(xì)分方向可能有細(xì)分的要求,所以要做個(gè)性化的設(shè)計(jì)。這樣的話,信息化它的這個(gè)系統(tǒng)肯定要適應(yīng)教學(xué)的這個(gè)需要。
最后一個(gè)就是任何信息化在商學(xué)院建設(shè)跟企業(yè)也一樣,要遵循幾個(gè)原則,第一使用原則、所謂使用原則就是不要追求過(guò)大過(guò)新,已解決自己實(shí)際的需要為基本的準(zhǔn)則,而且這中間可能還考慮自己多大資金能投入,我需要得到的是什么,我的條件、投入、適用性,是一個(gè)綜合的考慮,不要過(guò)分追求新技術(shù),但是也不要忽略新技術(shù)這個(gè)應(yīng)用。其實(shí)是挺麻煩的事,未來(lái)挺好,但是過(guò)程要多考慮,多思考。
MBAChina網(wǎng):好的,謝謝彭老師接受我們的采訪,謝謝!
(本文轉(zhuǎn)載自 ,如有侵權(quán)請(qǐng)電話聯(lián)系13810995524)
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