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身兼多職,你是如何進行時間管理的?丨上財MBA職場論道

上海財經(jīng)大學商學院
2022-12-13 17:08 瀏覽量: 4373
?智能總結(jié)

現(xiàn)代管理學之父彼得·德魯克曾說:“時間是一個人最稀缺的資源,但也是世界上最公平的資源,每個人都只有24小時?!?/p>

現(xiàn)代管理學之父彼得·德魯克曾說:“時間是一個人最稀缺的資源,但也是世界上最公平的資源,每個人都只有24小時。”

每到年底,關(guān)于“時間管理”的話題總是又浮出水面。

工作KPI完成了多少?

年初定下的學習計劃,有多少是看了就是學了?

規(guī)劃的to-do list里,有多少是碼了就是做了?

面對這些靈魂拷問,總是產(chǎn)生時間不夠用,效率低下的苦惱。對于身兼多重身份的MBA來說,有效利用時間是每一個管理者都必修的基本能力。今天我們就采訪了來自不同班級類型的Sufers和我們聊聊:如何進行有效的時間管理?

宋元琪

22級EMBA 上海翃騏投資管理有限公司

合理安排時間,做一個掌控時間的人,而不是一個被時間支配的人——

作為一個財稅咨詢行業(yè)的從業(yè)人員,每年的年末一直到下一年的第一季度都是我們最忙碌的時候。

以上周一為例,早上9點我組織了一個1-2小時的晨會,用來總結(jié)上一周的工作進展以及對未來一周工作的計劃,然后會和大家分享最新的政策內(nèi)容以及在疫情防控階段的特殊情況安排。會后,我還安排了和個別領(lǐng)導層的繼續(xù)溝通,主要是針對客戶的需求進行優(yōu)化和調(diào)整,確認哪些內(nèi)容需要我繼續(xù)跟進,然后做出初步計劃并開始實行。年底了還要整理員工的KPI考核結(jié)果,對大家一年的努力做出相應(yīng)的激勵計劃。

后疫情時期,大家都很繁忙,忙著工作,忙著生活,有的忙,就不會感到忙了。

在進入上財EMBA學習之前,周末大部分時間會安排跟公司合伙人開各種電話會議,或者是徹底放空自己,在家休息。讀了上財?shù)腅MBA后,生活變得更加充實。工作多年后,對于在工作中去體會和學習已經(jīng)習以為常,能夠靜下心來、停下腳步去學習好像是一件奢侈的事情。進入上財,給了我一個很好的學習平臺和機會,還能夠認識一群志同道合的伙伴,更是意外之喜。

回到時間管理,我認為要做一個掌控時間的人,而不是一個被時間支配的人。明確任務(wù),按輕重緩急排序處理。個人在時間安排上,無論什么時候,客戶的突發(fā)事件是我最重視的,永遠排在需處理事件首位,其次是我自己本身的工作計劃安排,然后還會抽空和各種業(yè)務(wù)相關(guān)人員頻繁聯(lián)系。學校里學到的東西,我會在課后利用碎片化時間進行溫故,作業(yè)則會安排在不上課的周末午后用整塊的時間去完成。

周子堯

2022級金融投資班 光大證券蘇州分公司

列出時間清單,有所為而有所不為——

“在我看來,時間管理最重要的就是目標管理,事件的輕重緩急是由是否能實現(xiàn)既定目標決定的。所有的小事件都應(yīng)該圍繞幾個目標而定。有方向的時間管理是充實,沒有方向的時間管理也只是浪費時間,有所為而有所不為?!?/span>

畢業(yè)后的前幾年都是在銀行度過,雖不似996那樣的節(jié)奏,但在銀行界也流傳著“周六保證不休息,周日休息不保證”的說法,工作壓力不言而喻。壓力最大的時候是從大堂經(jīng)理轉(zhuǎn)崗至理財經(jīng)理的那段時間。KPI眾多,但一切還得扎扎實實從零學起,財私和貸款業(yè)務(wù)一把抓,下班后也會留在支行電訪客戶,深夜九、十點到家是家常便飯。

那時剛剛得以轉(zhuǎn)崗,沖勁十足,常常在主動尋求改變與自我提升,工作之余不斷補足專業(yè)知識,積極參加各類資格考試。最多的時候我同時備考了CFA、FRM和CFP三門證書。報名、買資料自學、上網(wǎng)查資料看視頻、刷題……每天下班后雷打不動學習1-2小時,同時利用碎片化的時間學習。壓力雖然大,但是只要邁開了第一步,也能從考證的漫漫長路中找到成就感和樂趣。就這樣堅持了半年多,我在理財經(jīng)理的崗位平穩(wěn)著陸,也順利通過了備考的相應(yīng)級別考試。

時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。

尤其讀了MBA后,工作、學業(yè)、家庭都需要付出很多時間。做好整體的安排和計劃是相當必要的,當然,定計劃、列清單是基礎(chǔ),最重要的是執(zhí)行,執(zhí)行力決定了效率和節(jié)奏,也決定了最終的結(jié)果。

顧珠鳳

2022級綜合精英班

上海法雷奧汽車電器系統(tǒng)有限公司

家有萌娃初成長,為了給他做一個榜樣,也秉承著“活到老、學到老”的學習態(tài)度,在近不惑的年紀,我選擇重回校園。

在時間管理時學會劃分事件的輕重緩急——

建立工作清單,把手上需要處理的工作,列出詳細的作清單,標注工作要求及需要完成的時間;判斷清單上工作的重要及緊急程度,進行標注;有關(guān)工作安排,對于重要且緊急的工作親自馬上去做,重要但不緊急自己統(tǒng)籌安排去做,緊急但不重要可稍后再做或授權(quán)他人完成,即不重要也不緊急的工作有時間順帶去做。

大家熟知的時間管理理論,根據(jù)所需要處理的事情按重要及緊急程度進行分類,即得出四項類別:重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要及即不緊急也不重要。工作上,根據(jù)任務(wù)的輕重緩急,把時間精力集中在重要的工作之上,有效的創(chuàng)造價值,而不被事務(wù)性的工作所捆住而作無效勞動。

劉雪峰

2022級金融投資班

國信證券大連金馬路營業(yè)部

——大連到上海,來回航程兩千公里,航行時間四小時,步履匆匆;

——本科畢業(yè)14年再回校園,沒有周末,有的是綿綿無絕期的作業(yè);

——家有一兒一女,伴讀陪寫、答疑解惑,心甘情愿做著蓋世英雄;

——作為一家中型券商的營業(yè)部負責人,營銷、管理、專業(yè)學習一個也不能少。

辛苦不足道,因為成長可喜,精進可期。

每個人都在人生每個階段承擔著不同的角色,不同角色里有著各異的輕重緩急。所謂時間管理,其實是在不同角色里如何管理自己。這里為大家推薦一個很有益的時間管理工具--四象限法則。其本質(zhì)是在讓你在做一件事時,多一個維度思考問題,而非單一思考,減少主觀情緒,更多參考客觀現(xiàn)實。

距離2022年統(tǒng)考僅剩12天,關(guān)于“時間管理”想對學弟學妹們說:

1.對于考研而言,堅持是最重要的也是最有效的秘密武器,即使在最后的12天,一切依然來得及,只要堅持并且保持自己穩(wěn)定的復習節(jié)奏,一路穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持健康的作息,大家一定能在考場取得好成績。一句話送給大家,先投入戰(zhàn)斗,然后再見分曉。

2.最后的沖刺階段非常重要,多做模擬題,花多一點時間在自己不擅長的科目上,最后三天把自己擅長的科目再全面復習一遍??荚嚨臅r候,務(wù)必務(wù)必要把所有題目都做完。

衷心祝愿各位考生能夠順利上岸,學弟學妹們,加油。

3.焦慮和迷茫是很多人考研路上沖刺階段的心中之賊,先滅心中賊,以平常心對待每日每時每刻,便是最好的時間管理。一寸月光萬里路,不卷人生卷詩書,期待與你一同書寫上財?shù)墓适拢?/span>

我們常說,人的一生最寶貴的兩大的財富:一個是你的才華,另一個是你的時間。我們的才華會隨著時間的累積越來越多,但是我們的時間會越來越少,如果一天天過去,我們的才華和本領(lǐng)沒有增加,那就是虛度了時光。身兼多職的上財MBA人更應(yīng)該掌握時間管理的方法,有效率地使用時間,讓自己在有限的時間里獲得最大的收獲!

內(nèi)容編輯:凌墨

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