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財小微語

論文寫作在MBA學習生涯中占據(jù)著舉足輕重的地位，不僅可以檢驗所學知識掌握程度，還可以鍛煉實踐能力，為以后在實際工作中熟練運用相關理論和工具打好堅實的基礎。在此前的文章中，財小微已將論文寫作全流程中會遇到的重難點以萌系動畫的形式向大家分步驟一一介紹過，相信大家也對論文寫作有了初步的認知，可以前往文后查看過往精彩動畫內(nèi)容。

開展研究工作最重要的就是掌握一手資料。這些一手資料最主要的來源就是各種類型的學術文獻。圖書館擁有豐富的館藏資源，是開展研究工作的重要支持，本期動畫就教你學會有效利用圖書館文獻資源。

如何利用好這些海量的文獻資源呢？主要有三個關卡需要通過。

首先，找到數(shù)據(jù)庫入口，并正常訪問；

其次，在眾多數(shù)據(jù)庫中，選擇與需求匹配的、合適的數(shù)據(jù)庫；

第三，在數(shù)據(jù)庫中，使用合適的檢索策略，從而找到所需信息。

下面，讓我們來逐一介紹。

PART.1

哪里可以找到這些數(shù)據(jù)庫？

圖書館的文獻資源種類豐富，并且根據(jù)保存方式主要分為紙質(zhì)資源和數(shù)字資源兩大類。而查找不同類型、不同保存方式的文獻資源，需要用不同的專業(yè)工具來實現(xiàn)。這些工具我們都可以通過圖書館主頁（https://lib.sufe.edu.cn）找到入口。比如：查找紙質(zhì)的圖書、期刊、報紙等類型的文獻資料，需要使用圖書館館藏目錄（插圖1）；而大部分資源目前都以數(shù)字資源的方式存在，也就是數(shù)據(jù)庫，它們則需要通過數(shù)據(jù)庫資源門戶——也就是數(shù)據(jù)庫導航提供的入口進入和使用。

插圖1

數(shù)據(jù)庫導航一般可在圖書館主頁首頁的顯著位置找到快捷入口（插圖2）。

插圖2

圖書館往往會訂購幾十個或者上百個數(shù)據(jù)庫，如何在數(shù)據(jù)庫導航中快速定位到某個特定數(shù)據(jù)庫呢？可直接在圖書館數(shù)據(jù)庫導航，使用Ctrl+F快捷鍵，搜索數(shù)據(jù)庫關鍵字，定位數(shù)據(jù)庫的訪問入口，進而點擊訪問數(shù)據(jù)庫。比如：使用Ctrl+F調(diào)出頁面檢索框，輸入cnki，就可以找到圖書館訂購的中國知網(wǎng)的相關子庫。

那么，在校外，同學們?nèi)绾雾樌L問數(shù)字資源呢？

目前主要提供以下三種校外訪問方式：VPN客戶端、教育網(wǎng)Carsi-shibboleth方式，以及個人賬號方式。

VPN客戶端

這一方式是由學校教育技術中心提供的認證方式。用戶可至教育技術中心主頁VPN欄目中，下載和安裝VPN MotionPro客戶端軟件，按照指南配置參數(shù)，并使用NetID賬號密碼成功登錄后，即可從校外通過自己的臺式機、筆記本、Pad和手機終端，訪問和利用支持VPN訪問方式的數(shù)據(jù)庫。

教育網(wǎng)（China CERNET Federation）Carsi-Shibboleth方式

這一方式是數(shù)據(jù)庫商與教育網(wǎng)合作提供的基于身份的認證方式。用戶可通過數(shù)據(jù)庫官方頁面提供的Shibboleth登錄入口，根據(jù)向?qū)?，選擇“上海財經(jīng)大學”，輸入Net ID賬號密碼遠程登錄數(shù)據(jù)庫，該方式支持包括中國知網(wǎng)、Scopus、Web of Science等近30個中外文大型數(shù)據(jù)庫，最大的優(yōu)勢是不需要安裝任何軟件終端。

個人賬號方式

這一方式是由部分數(shù)據(jù)商提供的另一種基于身份的認證方式。用戶可以使用財大的機構(gòu)郵箱，注冊WRDS、Capital IQ、CSMAR、ACM數(shù)據(jù)庫個人賬號；或使用個人手機號注冊EPS數(shù)據(jù)庫個人賬號，從而可以遠程訪問上述幾種數(shù)據(jù)庫。

VPN配置，NetID激活和機構(gòu)郵箱申請，均由教育技術中心提供技術支持（https://cet.shufe.edu.cn）。

在具體使用方面，可以參考圖書館相關FAQ中提供的用戶指南，并查看遠程訪問相應技術支持的數(shù)據(jù)庫：https://sufe.libanswers.com/faq/264214。

PART.2

如何選擇數(shù)據(jù)庫？

圖書館訂購的數(shù)據(jù)庫種類豐富，包括：期刊論文、學位論文、電子圖書、報紙、法律文獻、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、索引、多媒體資源等。

選擇合適的數(shù)據(jù)庫，是順利完成檢索任務的前提和基礎。圖書館訂購的數(shù)據(jù)庫種類豐富，如果你不了解各數(shù)據(jù)庫的情況，可以在數(shù)據(jù)庫導航的內(nèi)容簡介中查看，或者，使用圖書館數(shù)據(jù)庫導航提供的篩選列表，查看感興趣學科主題和目標資料類型的數(shù)據(jù)庫（插圖3）。

插圖3

論文數(shù)據(jù)庫是最常用的資源類型，不同數(shù)據(jù)庫平臺在期刊的學科特點、語種、時間范圍、更新速度、地理覆蓋范圍等方面存在差異。了解和比較這些學術出版信息，有助于選擇合適的數(shù)據(jù)庫。

以學位論文數(shù)據(jù)庫為例，中國知網(wǎng)和萬方提供的學位論文數(shù)據(jù)庫均以大陸地區(qū)的學位論文為收藏對象；而華藝臺灣文獻數(shù)據(jù)庫則可以查到臺灣地區(qū)各高校的碩博學位論文。二者的內(nèi)容不重復。

而利用最多的期刊論文方面，中國知網(wǎng)、萬方和維普在收錄范圍上各有側(cè)重，很難在一個數(shù)據(jù)庫將大陸出版的期刊論文全部檢索?？梢灾饕闷渲幸粋€期刊庫，并通過另外兩個數(shù)據(jù)庫補缺，來實現(xiàn)查全國內(nèi)文獻的檢索目的。

在國外期刊論文方面，學術出版商平臺和整合平臺也是各有優(yōu)勢。不同的學術出版平臺僅提供自有版權的學術信息，彼此之間不重合；而整合平臺集合了眾多出版社的優(yōu)質(zhì)資源，可以大大提高檢索效率。由此，為了查到盡可能全面的資料，選擇使用期刊索引數(shù)據(jù)庫Scopus和SCI/SSCI更具優(yōu)勢，而在學科專題文獻的查找方面，EBSCO Econlit全文庫則是經(jīng)管類文獻的首選入口。

PART.3

如何在海量資源中找到所需信息？

通常情況下，以圖書、文章為主的文獻型數(shù)據(jù)庫一般都支持布爾邏輯檢索語言，也就是與（and）、或（or）、非（not）為代表的一組邏輯運算規(guī)則。

實際檢索過程中，主要以相關性和全面性來衡量檢索結(jié)果。使用與運算（AND），可將不同的概念進行交集，獲得更精準的檢索結(jié)果集；使用或運算（OR），可將相同或相近的概念進行并集，獲得更全面的檢索結(jié)果集；使用非運算（NOT），則是排除結(jié)果集中不符合需求的個例。

在掌握布爾邏輯運算規(guī)則的基礎上，還需要學會深入分析檢索需求，將檢索需求轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)可以理解的檢索條件，從而更好地完成檢索任務。包括：

1

分析檢索詞

這一步至關重要，很多同學找不到更多的相關文章，很大程度上是未能對檢索需求進行深入分析，在檢索策略上較為隨意和不得章法，進而錯過大量相關文獻。

建議從：尋找主要檢索詞的上位詞、下位詞、相關概念、相近概念、反義詞等出發(fā)，考慮檢索條件（插圖4）。對于英文文獻的查找，需要多參考英文文獻中的常用表達，擴充檢索詞。

插圖4

比如，在查找戰(zhàn)略管理領域中有關戰(zhàn)略靈活性的相關資料時，除了考慮將“戰(zhàn)略靈活性”作為主要檢索詞，還需要考慮常用的相近概念，如：敏捷性、適應性、動態(tài)能力等，以及，將其拆分成兩個上位概念“戰(zhàn)略”和“靈活性”。

2

編制檢索式

使用布爾邏輯運算符，將檢索需求轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)可以理解的檢索條件。與或非的運算順序是：NOT>AND>OR，可以使用括號，改變運算順序。

比如，檢索戰(zhàn)略靈活性為主題的相關論文，可以將檢索式列為：

主題=戰(zhàn)略 AND (靈活性OR 敏捷性 OR 適應性OR 動態(tài)能力)

在中國知網(wǎng)新版的學術期刊數(shù)據(jù)庫檢索界面中，需要根據(jù)中國知網(wǎng)提供的語法規(guī)則，對上述檢索式的寫法進行調(diào)整。

插圖5

在英文檢索式中，可以使用英文狀態(tài)下的雙引號限定為詞組檢索，縮小檢索范圍；或者，使用星號，支持詞根檢索，擴大檢索范圍。比如：” dynamic capability”就是精確檢索這一詞組，而strateg*則是檢索strategy、strategic等同根詞。

由此，檢索式可以寫為：

Topic= strategy* AND (flexibility OR agility OR adaptability OR “dynamic capability”)

在Scopus等英文數(shù)據(jù)庫中進行檢索，一般可以直接使用預先寫好的檢索式：

插圖6

需要注意的是：

1）英文檢索不區(qū)分大小寫；

2）AND、OR和NOT在檢索時通常被是為邏輯運算符，而不是檢索關鍵字。

3

增加限定條件

限定條件可以對檢索結(jié)果進行進一步篩選，確保更加精準。通常，會對檢索結(jié)果的來源進一步限定，比如：可以限定其學科領域（商業(yè)管理、經(jīng)濟等），出版物類型（期刊、圖書、圖書章節(jié)），期刊來源索引（北大核心、南大核心、SCI/SSCI、Scopus等），文檔類型（研究論文、綜述論文等），語種（英文、中文），以及出版時間等。

插圖7：中國知網(wǎng)學術期刊數(shù)據(jù)庫（新版）

插圖8：Scopus數(shù)據(jù)庫

插圖9：Web of Science SCI/SSCI數(shù)據(jù)庫

4

挑選和評估文獻

對于檢索結(jié)果，默認的檢索結(jié)果是系統(tǒng)按照某個條件進行排序呈現(xiàn)給用戶的，用戶還可以根據(jù)自己的需求，充分利用檢索界面的篩選面板和排序指標，對檢索結(jié)果進行挑選和重新排序。

按照出版時間排序，可以找到最新出版和最早出版的文獻；按照被引次數(shù)排序，可以找到在這一主題領域里被引用最多的文獻，也就是具有一定影響力的文獻。

這些排序指標一般在檢索結(jié)果列表的頂部區(qū)域可以找到。

插圖10：中國知網(wǎng)學術期刊全文數(shù)據(jù)庫（舊版）

插圖11：中國知網(wǎng)學術期刊全文數(shù)據(jù)庫（新版）

插圖12：Scopus數(shù)據(jù)庫

如果檢索結(jié)果不理想，可以重新回到分析檢索詞和編制檢索式的步驟中，重新調(diào)整檢索詞和檢索式的邏輯表達。

PART.4

在檢索數(shù)據(jù)庫的過程中遇到問題怎么辦？

同學們在查找資料過程中遇到的問題各式各樣，包括：訪問數(shù)據(jù)庫，選擇數(shù)據(jù)庫，制訂檢索策略等方面。推薦大家聯(lián)系圖書館，可以先在圖書館虛擬咨詢平臺查看常見問題FAQ，比如：訪問數(shù)據(jù)庫時遇到問題，該如何與圖書館有效溝通？自行排查，如仍未能解決，可以通過在線實時聊天、提交問題表單、電話、郵件等方式與圖書館取得聯(lián)系。

同學們還可以參加圖書館舉辦的用戶培訓講座，或者選修信息素養(yǎng)相關課程，來提升自己查找和利用信息的能力。

本期干貨滿滿的內(nèi)容你學會了嗎？祝同學們論文寫作順利！后續(xù)更多論文寫作相關主題的動畫，也請大家繼續(xù)保持關注！（本期作者：圖書館譚丹丹）

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