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6月6日，由上海國家會計(jì)學(xué)院與中興新云、元年科技、浪潮集團(tuán)、用友集團(tuán)、金蝶集團(tuán)等聯(lián)合主辦的“信息技術(shù)驅(qū)動行業(yè)財(cái)務(wù)變革”高峰論壇暨2021年影響中國會計(jì)人的十大信息技術(shù)評選結(jié)果發(fā)布會在上海國家會計(jì)學(xué)院順利舉行。

本次論壇揭曉了2021年影響中國會計(jì)從業(yè)人員的十大信息技術(shù)的評選結(jié)果，并邀請各界嘉賓對入選十項(xiàng)信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行深入解讀，對潛在影響的五項(xiàng)信息技術(shù)進(jìn)行前景判斷。對此，中興新云事業(yè)部總經(jīng)理黃仁芬就基于十大信息技術(shù)的行政事業(yè)單位智能財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)行了分享。

無論是數(shù)字化還是智能化，當(dāng)前行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型以及財(cái)務(wù)數(shù)字化的發(fā)展趨勢是遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于企業(yè)的。

但從技術(shù)本身來講，人們運(yùn)用技術(shù)是為了促進(jìn)更好的業(yè)務(wù)發(fā)展。當(dāng)前行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員以及財(cái)務(wù)工作面臨著非常多的困境，而且這些困境往往是企業(yè)財(cái)務(wù)體系所不具備的。首先，由于信息化程度的落后，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員許多工作還是依靠手工完成，例如行政事業(yè)單位每年需要上報(bào)財(cái)政預(yù)算報(bào)表、財(cái)政決算報(bào)表、政府采購報(bào)告、國有資產(chǎn)管理等許多報(bào)告，只能手工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員非常忙碌。其次，行政事業(yè)單位各體系的信息系統(tǒng)水平不一，上報(bào)數(shù)據(jù)的口徑與顆粒度不統(tǒng)一，無法進(jìn)行科學(xué)比較和分析。另外，無法準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)的情況，年度盤點(diǎn)實(shí)施較為困難。最后，風(fēng)險(xiǎn)控制的能力較弱。行政事業(yè)單位滿足外部的監(jiān)管要求遠(yuǎn)多于企業(yè)，例如政府機(jī)關(guān)的差旅費(fèi)管理辦法、會議費(fèi)管理辦法、招待費(fèi)管理辦法、中央八項(xiàng)規(guī)定，國家層面提出的審計(jì)全面化、巡視常態(tài)化監(jiān)管要求等，對于行政事業(yè)單位的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)能力來說也是非常巨大的挑戰(zhàn)。從自身內(nèi)因來看，行政事業(yè)單位需要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

不同的行政事業(yè)單位的戰(zhàn)略不同，首先需要分辨單位性質(zhì)，明確單位性質(zhì)和承擔(dān)的責(zé)任，比如是屬于監(jiān)管行業(yè)，政策制定單位還是民生服務(wù)行業(yè)。在明確行政事業(yè)單位的整體戰(zhàn)略情況下，再考慮具體的財(cái)務(wù)管控如何實(shí)施，如何把共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的概念運(yùn)用在行政事業(yè)單位上。

行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)型有四個(gè)關(guān)鍵詞。一是內(nèi)控，企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型通常目標(biāo)是提高效率降低成本，但是對于行政事業(yè)單位來說內(nèi)控應(yīng)該放在第一位。二是服務(wù)，對于行政事業(yè)單位來說，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該做好服務(wù)，盡可能讓業(yè)務(wù)人員少花時(shí)間在瑣碎的財(cái)務(wù)工作上。同時(shí)，在做好內(nèi)部的服務(wù)基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)幫助業(yè)務(wù)部門思考如何做好對外的服務(wù)。三是數(shù)據(jù)，自動生成財(cái)政決算、財(cái)政預(yù)算、政府采購等面向國家監(jiān)管機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，減低工作量。四是業(yè)務(wù)，無論事業(yè)單位還是企業(yè)單位，財(cái)務(wù)都要更好地支撐業(yè)務(wù)。

中心新云為行政事業(yè)單位搭建了財(cái)務(wù)云平臺，利用會計(jì)大數(shù)據(jù)技術(shù)，避免了信息孤島與重復(fù)建設(shè)的問題。財(cái)務(wù)云平臺實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合，以及事項(xiàng)流、資金流的融合，打通預(yù)算、結(jié)算、核算、決算數(shù)據(jù)，建立了完善的底層數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)憑證自動化生成，不需人工干預(yù)，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。風(fēng)險(xiǎn)控制方面，財(cái)務(wù)云平臺能夠智能控制預(yù)算、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、額度、借款以及原始單據(jù)、事前審批結(jié)果、開支依據(jù)等信息的合規(guī)、有效、齊全。

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)云平臺強(qiáng)調(diào)流程或者操作的集中處理，智能財(cái)務(wù)云平臺被賦予新的能力和定義。首先智能財(cái)務(wù)云平臺必須具備數(shù)據(jù)中臺的功能，通過接口平臺建設(shè)以及標(biāo)準(zhǔn)的接口連接，在儲存合同、工資、績效、成本的內(nèi)部數(shù)據(jù)之外，還要與財(cái)政預(yù)算、財(cái)政決算、國有資產(chǎn)等外部國家監(jiān)管平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)打通。通過接口平臺和數(shù)據(jù)中臺搭建一套數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)體系，在這個(gè)基礎(chǔ)上形成面向單位內(nèi)部各個(gè)層級的不同報(bào)表展示平臺，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、決算、運(yùn)算、監(jiān)控指標(biāo)等。

一是智能識別，通過OCR技術(shù)對電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行自動提取，包括支持混拍，自動進(jìn)行發(fā)票切割、智能分類后提供結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)智能提單，滿足傻瓜式填寫，給服務(wù)對象帶來良好體驗(yàn)。二是智能預(yù)警，系統(tǒng)中內(nèi)嵌智能預(yù)警規(guī)則，包括把相應(yīng)的內(nèi)控管理制度、紀(jì)律設(shè)置預(yù)警和提示。三是基于規(guī)則引擎的智能審核，通過系統(tǒng)進(jìn)行邏輯合理性的校驗(yàn)，不滿足規(guī)則的無法提單，大大提升了效率，控制風(fēng)險(xiǎn)。四是智能核算，新的政府會計(jì)制度執(zhí)行后，政府事業(yè)單位需要執(zhí)行兩套會計(jì)準(zhǔn)則，基于收付實(shí)現(xiàn)制的預(yù)算會計(jì)以及基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的財(cái)務(wù)會計(jì)，智能核算減輕了核對兩套賬之間數(shù)據(jù)邏輯的工作量，也提升了政府事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的工作效率。五是利用會計(jì)大數(shù)據(jù)BI展示，直觀了解費(fèi)用的情況，包括經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、成本情況、計(jì)劃成本投資情況等。

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型趨勢包含了自動化、智能化、數(shù)字化三個(gè)方向。未來希望通過IT+DT的雙輪驅(qū)動模式，幫助行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。一方面IT建設(shè)，流程驅(qū)動，健全數(shù)據(jù)系統(tǒng)，聯(lián)通數(shù)據(jù)孤島。另一方面是DT數(shù)據(jù)驅(qū)動，提升數(shù)據(jù)治理能力，提供數(shù)據(jù)服務(wù)。其中信息系統(tǒng)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的基礎(chǔ)。今后希望通過智能化、數(shù)字化的技術(shù)構(gòu)建全新的政務(wù)財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)全流程系統(tǒng)支撐、全系統(tǒng)自動連接、全信息智能采集、全場景數(shù)據(jù)洞察。

2021年影響中國會計(jì)人的十大信息技術(shù)評選結(jié)果揭曉

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