張鄂豫:十大信息技術重構能源行業(yè)財務共享平臺新能力

?智能總結6月6日,由上海國家會計學院與中興新云、元年科技、浪潮集團、用友集團、金蝶集團等聯(lián)合主辦的“信息技術驅動行業(yè)財務變革”高峰論壇暨2021年影響中國會計人的十大信息技術評選結果發(fā)布會在上海國家會計學院順利舉行。
6月6日,由上海國家會計學院與中興新云、元年科技、浪潮集團、用友集團、金蝶集團等聯(lián)合主辦的“信息技術驅動行業(yè)財務變革”高峰論壇暨2021年影響中國會計人的十大信息技術評選結果發(fā)布會在上海國家會計學院順利舉行。
本次論壇揭曉了2021年影響中國會計從業(yè)人員的十大信息技術的評選結果,并邀請各界嘉賓對入選十項信息技術的應用進行深入解讀,對潛在影響的五項信息技術進行前景判斷。對此,金蝶云蒼穹平臺與星瀚事業(yè)部解決方案部總經(jīng)理張鄂豫以國家電力投資集團有限公司(簡稱國家電投)為案例,講解了能源行業(yè)中十大信息技術如何重構財務共享平臺新能力。
背景介紹
國家電投是中央直接管理的特大型國有重要骨干企業(yè),成立于2015年5月,由原中國電力投資集團公司與國家核電技術公司重組組建。國家電投的集團定位是創(chuàng)新型國際化綜合能源集團和現(xiàn)代國有企業(yè)。
國家電投提出的戰(zhàn)略規(guī)劃中,對財務管理的要求是財務管理精益化發(fā)展,實現(xiàn)標準管控,同時培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析能力,引領創(chuàng)新,輔助決策,最后完成財務的轉型升級。為此,國家電投搭建了一個平臺、兩個中心、三流融合、四位一體、五種能力的架構,打造了數(shù)字化基礎云平臺(財務共享云平臺),定位財務數(shù)據(jù)中心和財務應用中心,功能涵蓋融合價值流、業(yè)務流、資金流,集合計劃管理、預算管理、核算管理、結算管理四方面,最終形成集團層面標準管控、業(yè)財融合、數(shù)字洞察、數(shù)字創(chuàng)新、數(shù)字培養(yǎng)五種能力。
國家電投的財務共享云平臺的項目建設過程中運用了許多信息技術,包括提名次數(shù)很多的財務云、電子發(fā)票、會計大數(shù)據(jù)、電子檔案、RPA、移動互聯(lián)網(wǎng)等,還有一些潛在的技術,如新一代ERP、PaaS融合、內(nèi)嵌規(guī)則機器人等。
財務云是運用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新型技術,結合財務管理模式創(chuàng)新進行有效的管理、推動融合的系統(tǒng)性工程。財務云從三個方面推動了國家電投數(shù)字化能力的創(chuàng)新,分別是架構模式、分析模式、服務模式。首先架構模式的創(chuàng)新體現(xiàn)在架構組裝靈活化:歸集1300多家公司差異化核算系統(tǒng)憑證,形成集團核算一本賬,解決國家電投集團財務核算系統(tǒng)標準化歷史難題。國家電投于2015年重組,所屬上千家分子公司使用八套不同財務核算系統(tǒng)。其次是分析模式創(chuàng)新體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析普惠化,普惠化就是讓業(yè)務人員自己建立模型、自己選擇數(shù)據(jù)、自己分析結果,滿足集團和二級公司財務分析的需求,可追溯查詢憑證,可快速建立分析模型,在不增加下屬單位工作量的前提下,提升總部財務分析能力。最后服務模式創(chuàng)新體現(xiàn)在服務模式定制化,財務云平臺面向下屬所有二級公司提供共享系統(tǒng)服務,提供集約化系統(tǒng)建設模式,可加快集團整體財務共享建設的推廣進度。

國家電投的財務共享云平臺將財務共享管理模式與云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術有效融合,實現(xiàn)財務共享服務、財務管理、資金管理三中心合一,建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財務云中心,支持多終端接入模式,實現(xiàn)“核算、報賬、資金、決策”在全集團內(nèi)的協(xié)同應用。
PaaS融合技術
國家電投將高控制力和高生產(chǎn)力的PaaS進行有效融合,解決了大型企業(yè)上云難題。財務共享平臺已用容器部署的方式,部署在集團PaaS平臺上,并實現(xiàn)了微服務、統(tǒng)一認證、統(tǒng)一權限、工作流待辦、主數(shù)據(jù)等融合,達到了統(tǒng)一管理的目的。大型企業(yè)業(yè)務不斷發(fā)生變化,系統(tǒng)開發(fā)也要快速地進行相應迭代,高生產(chǎn)力PaaS的核心是基于動態(tài)理論模型的低代碼平臺,而低代碼平臺就是普惠化最佳的實施載體,例如財務人員能夠通過拖拉拽的方式定制自己想要的表單,并且配置相應流程和數(shù)據(jù)分析模型。

內(nèi)嵌規(guī)則機器人
大型的集團公司實施財務共享服務往往伴隨著組織變革,逐漸形成1+N+X的組織架構,國家電投的“1”是集團統(tǒng)一的共享服務管理機構,“N”是按區(qū)域或行業(yè)劃分的中心,“X”是衛(wèi)星中心,主要作為共享中心臨時的外派機構。這樣的變革條件下,共享服務的關鍵是標準化體系的建設,核心是設計立足當下,著眼未來的數(shù)據(jù)和流程的標準化,包括會計科目、業(yè)務大小類標準化、流程中流程目錄和場景、步驟和單據(jù)、審批矩陣、內(nèi)控審核點的標準化。一方面為實現(xiàn)財務共享服務無差異化派單、大規(guī)模流水線處理財務業(yè)務奠定基礎;另一方面,搭建統(tǒng)一優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)基礎,為集團決策分析提供支持。同時通過搭建標準規(guī)范的運營體系,提升管理規(guī)范化程度,落實內(nèi)控管理要求,防范管控運營風險。

依托標準化體系,內(nèi)嵌規(guī)則機器人能夠實現(xiàn)財務核算自動化。與RPA不同,內(nèi)嵌規(guī)則機器人并不是不同系統(tǒng)之間通過界面進行抓取、導入、導出的操作,而是指同一系統(tǒng)里的整個流程都可以基于一定規(guī)則實現(xiàn)自動化,如從單據(jù)提交、單據(jù)審核、推送付款、生成憑證、憑證歸檔。國家電投8個二級公司,246個核算主體的上線過程中,憑證自動化率已經(jīng)達到了98%。自動化率是指在整個過程中沒有任何手工干預的比例,實現(xiàn)的原理是通過內(nèi)嵌規(guī)則運營平臺和任務平臺。其中,運營平臺基于單據(jù)轉換和憑證生成規(guī)則,任務平臺匯集憑證生成工作、記賬工作、對賬工作、監(jiān)控和結賬工作,通過智能調(diào)度,完全實現(xiàn)自動化。
會計大數(shù)據(jù)
在運用會計大數(shù)據(jù)之前,國家電投數(shù)據(jù)分析體系面臨的問題主要是數(shù)據(jù)體量大,多套系統(tǒng)難以打通,數(shù)據(jù)分析無法達到智能水平以及展現(xiàn)不直觀,分析不能可視化,帶來的價值大大衰減。會計大數(shù)據(jù)運用的第一步是加強企業(yè)的集成能力,國家電投集成周邊財務及業(yè)務系統(tǒng)超過二百個,實現(xiàn)一體化融合,進而構建了多樣化財務指標分析體系和靈活的財務分析模型。首先集團一本賬實現(xiàn)了憑證級合并,同源系統(tǒng)總賬和抵消賬自動生成,可直接引入不同系統(tǒng)來源以及手工賬。國家電投指標體系主要是滿足四個維度:看自己、看別人、抓問題、查原因,利用發(fā)電、利用小時、售電電價、入場標煤單價、度電成本、噸煤完全成本、電解鋁加工成本,六個核心指標形成集團內(nèi)部對標和外部行業(yè)對標的雙對標體系,利用數(shù)據(jù)分析模型進行生產(chǎn)投資、資金分析、稅務分析、經(jīng)營績效分析,確保信息共享、加強集團管控分析。

經(jīng)過相關信息技術的運用,國家電投提升了財務管理的標準管控能力、業(yè)財融合能力、數(shù)字洞察能力、數(shù)字創(chuàng)新能力,以及對財務人員進行數(shù)據(jù)培育能力,100%二級公司標準化問題可逐步解決,76%風險問題可解決,68%財務分析問題可解決,財務整體效能提升59%,為集團價值創(chuàng)造戰(zhàn)略的落地提供了有力支撐。
(本文轉載自上海國家會計學院 ,如有侵權請電話聯(lián)系13810995524)
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