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【上國會】智能財務(wù)論壇干貨 | 引領(lǐng)創(chuàng)新——智能財務(wù)的應(yīng)用潮流

上海國家會計學(xué)院
2019-12-19 08:33 瀏覽量: 2888
?智能總結(jié)

【MPAcc中國網(wǎng)訊】12月8日,上海國家會計學(xué)院舉辦了主題為“智慧洞見未來、技術(shù)引領(lǐng)創(chuàng)新”的第二屆智能財務(wù)高峰論壇。上海國家會計學(xué)院黨委副書記、副院長劉勤教授介紹了學(xué)院智能財務(wù)研究中心的發(fā)展現(xiàn)狀,他...

MPAcc中國網(wǎng)訊】12月8日,上海國家會計學(xué)院舉辦了主題為“智慧洞見未來、技術(shù)引領(lǐng)創(chuàng)新”的第二屆智能財務(wù)高峰論壇。上海國家會計學(xué)院黨委副書記、副院長劉勤教授介紹了學(xué)院智能財務(wù)研究中心的發(fā)展現(xiàn)狀,他表示,經(jīng)過一年的發(fā)展,中心發(fā)布了15個重點研究課題,內(nèi)容涉及核心技術(shù)、應(yīng)用場景、轉(zhuǎn)型機(jī)制、風(fēng)險管控、能力框架、人才培養(yǎng)等方面,得到了中心研究人員的積極響應(yīng),其中11個課題順利立項并完成研究,本屆高峰論壇絕大多數(shù)演講內(nèi)容也是基于中心一年來發(fā)布的課題研究成果。

智能財務(wù)屬于新概念,智能財務(wù)的邊界、范圍,對實踐和業(yè)務(wù)影響等還處于有待明確的階段,希望通過專家的研究成果分享幫助大家收獲更多關(guān)于智能財務(wù)未來模式和發(fā)展的啟示?,F(xiàn)按照論壇當(dāng)天的四個專題,分別呈現(xiàn)每位嘉賓的觀點集錦,供大家參考。本文分享的是智能財務(wù)應(yīng)用研究專題的五篇干貨。

智能財務(wù):應(yīng)用研究專題

智能財務(wù)的發(fā)展依托于很多技術(shù),包括傳統(tǒng)的IT技術(shù),以及當(dāng)前的大智移云,其中最重要的是人工智能技術(shù),其中與智能財務(wù)關(guān)聯(lián)度高的包括專家系統(tǒng)的技術(shù)、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)、自然語言理解、機(jī)器學(xué)習(xí)、模式識別相關(guān)技術(shù),這些技術(shù)對于智能財務(wù)發(fā)展都至關(guān)重要,當(dāng)前與智能財務(wù)相關(guān)的圖像識別、生物特征識別、語音識別、自然語言理解、機(jī)器學(xué)習(xí)等方面的專利申請和授權(quán)量中國遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其它國家。本專題以“智能財務(wù):應(yīng)用研究”為主題,分享自然語言處理、知識圖譜、財務(wù)機(jī)器人等在智能財務(wù)中的應(yīng)用實踐研究。

金蝶軟件大企業(yè)方案部副總監(jiān)劉丹彤:自然語言處理、知識圖譜在財務(wù)中的應(yīng)用▼

自然語言處理(Natural Language Processing,NLP)是計算機(jī)科學(xué)領(lǐng)域與人工智能領(lǐng)域中的一個重要方向。NLP并不是一般地研究自然語言,而在于研制能有效地實現(xiàn)自然語言人機(jī)通信的計算機(jī)系統(tǒng),包括文字、語音、語義的計算機(jī)系統(tǒng)和技術(shù)。

知識圖譜(Knowledge Graph,KG)是一種基于圖的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),由節(jié)點(point)和邊(Edge)組成,每個節(jié)點表示一個“實體”,每條邊為實體與實體之間的“關(guān)系”,知識圖譜本質(zhì)上是語義網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)IDC報告,企業(yè)中80%的數(shù)據(jù)都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)每年都按指數(shù)增長60%。Forrester Research也作出預(yù)測,25%的企業(yè)將把鼠標(biāo)點擊的分析工具輔助以對話式的用戶界面。因此,非結(jié)構(gòu)化及人機(jī)對話是企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用趨勢。與此同時,當(dāng)前財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)趨同實現(xiàn)路徑存在一定困境,在集團(tuán)企業(yè)中尤為明顯,標(biāo)準(zhǔn)化過程中總部管理與業(yè)務(wù)變化的頻率差異,一般會選擇控制導(dǎo)向,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的收斂。財務(wù)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的釋義過程及系統(tǒng)化,往往基于人為結(jié)構(gòu)化機(jī)制展開,導(dǎo)致數(shù)據(jù)入口的收斂。上述收斂趨勢在制度上不利于財務(wù)數(shù)據(jù)對于業(yè)務(wù)發(fā)展的支持,尤其是不確定性的業(yè)務(wù)。而業(yè)務(wù)單據(jù)一旦作為財務(wù)數(shù)據(jù)的入口,NLP的價值在于幫助財務(wù)在打通業(yè)務(wù)的時候,讓財務(wù)數(shù)據(jù)的歸集過程是不斷開放的。另外,智能化的基礎(chǔ)應(yīng)該是財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)散前提下的全過程自動化,基于區(qū)塊鏈思想的生態(tài)平臺和NLP是可行的路徑,后者具有實現(xiàn)周期短、前置條件少的特點,因此選擇NLP作為智能財務(wù)應(yīng)用架構(gòu)中的切入點。

現(xiàn)階段的研究目標(biāo)集中在:第一在面向財務(wù)管理領(lǐng)域的對話交互方面,提出一種融合業(yè)務(wù)流程的對話管理系統(tǒng)架構(gòu)和融合業(yè)務(wù)流程管理的對話交互服務(wù)平臺架構(gòu);第二在基于企業(yè)知識圖譜的財務(wù)數(shù)據(jù)決策方面,以財務(wù)數(shù)據(jù)洞察為突破點,研究知識圖譜在財務(wù)系統(tǒng)處理中的應(yīng)用,形成知識圖譜在財務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用示范,使用知識圖譜為相關(guān)用戶提供重要的洞察和決策支持。

現(xiàn)階段的研究取得了九個相關(guān)知識產(chǎn)權(quán),在國外刊物上發(fā)布相關(guān)學(xué)術(shù)論文九篇,實踐中以周大福為例開發(fā)出增強(qiáng)版智能報銷。原本周大福財務(wù)共享機(jī)制下業(yè)務(wù)審批有四個環(huán)節(jié),財務(wù)有八個環(huán)節(jié),加入NLP增強(qiáng)后,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)審批環(huán)節(jié)減少到三個,財務(wù)減少到兩個。相關(guān)財務(wù)崗位減少了70%,報銷周期減少了50%,并且能夠?qū)崿F(xiàn)的從電子檔案到前端所有業(yè)務(wù)單據(jù)的跟蹤。

藝賽旗合伙人王得利:財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用風(fēng)險與控制▼

財務(wù)機(jī)器人屬于應(yīng)用層概念,對它的風(fēng)險深入剖析時,并不聚焦在概念的普及,而是將應(yīng)用概念的外核剝開進(jìn)一步分析財務(wù)機(jī)器人的內(nèi)在構(gòu)成,才能更加準(zhǔn)確地定位風(fēng)險點,以及如何控制和管理風(fēng)險。通俗來說財務(wù)機(jī)器人是RPA平臺加財務(wù)流程,RPA平臺是標(biāo)準(zhǔn)概念,通過RPA平臺可以實現(xiàn)比較標(biāo)準(zhǔn)、比較固化的財務(wù)流程和場景,例如日常報銷、對賬。技術(shù)加應(yīng)用,共同組成了眾所周知的財務(wù)機(jī)器人,這兩個要素是研究的基礎(chǔ),包括后續(xù)的風(fēng)險應(yīng)對也是圍繞這兩個核心展開。

一切的控制,包括管理措施,只有通過產(chǎn)品平臺固化才是最可靠的。通過人工設(shè)計的管理彌補(bǔ)性或者補(bǔ)償性的控制措施,可能會由于主觀或者客觀原因存在執(zhí)行過程中的偏差,但是一旦控制措施和活動通過基本產(chǎn)品平臺固化后,無論應(yīng)用在什么行業(yè)和領(lǐng)域,都能發(fā)揮出控制功效,這是整個課題研究里最重要的理念,即原廠技術(shù)能力驅(qū)動下的技術(shù)控制流。

以此為基礎(chǔ)我們形成了課題研究的整體思路:首先對于財務(wù)機(jī)器人分類,梳理財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用分類的標(biāo)準(zhǔn)與緯度,對財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié);其次從風(fēng)險管理出發(fā),針對不同類型財務(wù)機(jī)器人,識別涉及的風(fēng)險并進(jìn)行影響分析;基于風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合財務(wù)機(jī)器人對應(yīng)的RPA平臺,設(shè)計具體的風(fēng)險控制措施;最后對風(fēng)險控制措施的應(yīng)用效果進(jìn)行持續(xù)的評估與優(yōu)化。

本次課題研究的初步結(jié)論包括,在財務(wù)機(jī)器人風(fēng)險控制方面,可分為平臺控制和技術(shù)控制。平臺化控制措施,是把控制活動固化到產(chǎn)品平臺里,形成標(biāo)準(zhǔn)的控制措施,包括服務(wù)端形成審計、風(fēng)險控制,這對于行業(yè)比較通用的風(fēng)險控制比較有利。技術(shù)控制,在平臺所支撐的能力下,在整個流程設(shè)計過程中可以加入很多技術(shù)控制環(huán)節(jié),把很多標(biāo)準(zhǔn)化組件加入到流程執(zhí)行環(huán)節(jié)當(dāng)中,是比較偏既有實踐性的控制措施。

中興新云高級副總裁陳東升:財務(wù)共享引領(lǐng)財務(wù)智能化▼

財務(wù)智能化目前尚未形成非常嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)定義,但這不妨礙我們認(rèn)為它是財務(wù)未來的發(fā)展方向,財務(wù)智能化可以總結(jié)成三個層面,或者稱三個階段,即財務(wù)智能化發(fā)展的點、線、面。首先是財務(wù)智能化的點,我們以點切入,尋找非常具有針對性的業(yè)務(wù)場景,利用特殊的技術(shù)幫助我們解決問題,提升處理效率,降低成本。例如RPA、智能識別、智能采集、自動提單、財務(wù)智能審核,通過一個點一個點的應(yīng)用,解放財務(wù)的雙手,甚至減少了人腦判定識別的工作,這種切入的方式使很多企業(yè)作為財務(wù)智能化的首選方式,并且見效非???。

但是點應(yīng)用的整體性、系統(tǒng)性畢竟是不夠的,這些應(yīng)用仍然無法從本質(zhì)上改變財務(wù)工作模式,如果把財務(wù)作為生產(chǎn)的過程,財務(wù)的產(chǎn)出是數(shù)據(jù)、報表、信息,但生產(chǎn)過程其實是一種典型小作坊式的生產(chǎn)模式。首先是分散,企業(yè)每一個分支機(jī)構(gòu)有配套的財務(wù)人員,這些人員相互分散,他們的資源不能復(fù)用,他們在工作中所遵循的政策、流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)都可能是不統(tǒng)一的。這種模式下導(dǎo)致財務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐的效率比較低,成本比較高。另外所提供的數(shù)據(jù)可能無法滿足公司經(jīng)營管理的要求,因為很多時候我們根本就不在一個頻道上對話,我們所使用的是不同的語言。這些問題就是基于傳統(tǒng)小作坊式的生產(chǎn)模式所導(dǎo)致的,我們?nèi)绾胃淖冞@種情況,答案是財務(wù)共享服務(wù)。

財務(wù)共享服務(wù)中心為財務(wù)的進(jìn)一步智能化提供了基礎(chǔ),實現(xiàn)了智能化從點到線的過程。接下來就是實現(xiàn)財務(wù)智能化面的工作,即人機(jī)融合。我們需要明確的是,財務(wù)智能化不是指前端處理過程財務(wù)數(shù)據(jù)的加工過程,而是財務(wù)作為企業(yè)的決策支持系統(tǒng)本身更加智能化,讓財務(wù)人員能夠用數(shù)據(jù)分析、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)經(jīng)營,讓財務(wù)人員在企業(yè)生產(chǎn)決策過程中所扮演的角色更加的能化。財務(wù)智能化不是用機(jī)器取代人腦,是人機(jī)協(xié)同互相配合,用機(jī)器智能釋放人的智能,讓人的智能在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作過程中更好的發(fā)揮作用。

天職國際合伙人王玥:RPA的系統(tǒng)風(fēng)險管理風(fēng)險組織風(fēng)險▼

近年來財務(wù)機(jī)器人的運(yùn)用獲得了明顯的收益,例如7×24小時工作時間,合理的規(guī)避了996的問題;在使用的工作效率以及準(zhǔn)確率上,比人工高很多;部署上線速度也高于一般信息系統(tǒng)非常靈活;非侵入式的特點也不會被現(xiàn)有的信息系統(tǒng)組合改造,但任何一件事情有它的兩面性,財務(wù)機(jī)器人帶來收益的同時一定會帶來相應(yīng)的風(fēng)險。

這些風(fēng)險可能由于沒有做好頂層規(guī)劃,從而實施的路線圖出現(xiàn)了偏差,可能由于沒有做好提前的組織結(jié)構(gòu)安排,導(dǎo)致了大量的財務(wù)人員的下崗和失業(yè),可能由于信息安全方面考慮的不夠完善,產(chǎn)生了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險等。因此,這一課題的研究目標(biāo)一方面是識別風(fēng)險,另一方面是用更科學(xué)、更合理、從成本效應(yīng)上最符合原則的方式去控制風(fēng)險,從而解決掉這些風(fēng)險可能導(dǎo)致的問題。

在此基礎(chǔ)上,我們提出風(fēng)險控制的五個目標(biāo):第一把整個流程風(fēng)險控制在可以承受的范圍內(nèi),減少預(yù)期和實際執(zhí)行效果的偏差。第二財務(wù)機(jī)器人執(zhí)行過程不是簡單對于過去流程的自動化是整個流程的再造過程。確保流程應(yīng)用部門及外部,尤其是業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門、數(shù)據(jù)信息上下游、信息部門之間實現(xiàn)真實、可靠的信息溝通,包括流程的節(jié)點、權(quán)限、數(shù)據(jù)來源的真實性、可靠性。第三流程設(shè)計合法合規(guī),并且符合企業(yè)內(nèi)部控制相應(yīng)的制度要求。第四保障企業(yè)經(jīng)營管理的有效性,提高經(jīng)營活動的效率和效果,降低實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的不確定性。。第五確保企業(yè)建立針對各項重大風(fēng)險發(fā)生后的危機(jī)處理計劃,保護(hù)企業(yè)不因災(zāi)害性風(fēng)險或人為失誤而遭受重大損失。

我們認(rèn)為,財務(wù)機(jī)器人的風(fēng)險可以分為系統(tǒng)風(fēng)險(包括技術(shù)本身的風(fēng)險和技術(shù)應(yīng)用的風(fēng)險)、管理風(fēng)險(包括合規(guī)風(fēng)險、內(nèi)控風(fēng)險、業(yè)務(wù)連續(xù)性風(fēng)險)、組織風(fēng)險(組織變革風(fēng)險、可持續(xù)風(fēng)險、人為風(fēng)險)三大類。相關(guān)的識別風(fēng)險方法包括頭腦風(fēng)暴、流程圖分析、因素分析、因果分析、假設(shè)分析等,風(fēng)險應(yīng)對方面,我們提出了人才培養(yǎng)管理、組建聯(lián)合團(tuán)隊、制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、建立制度規(guī)范、完善安全策略的應(yīng)對策略。

中石油共享服務(wù)西安中心副主任鄧龍兵:共享模式下增值稅納稅籌劃的智能應(yīng)用▼

中石油共享中心在智能財務(wù)研究中心承擔(dān)了“共享模式下增值稅納稅籌劃的智能應(yīng)用”這一課題,我國1979年開始設(shè)立增值稅,增值稅是我國的第一大稅種,在企業(yè)承擔(dān)的各類稅費(fèi)中,涉及范圍最廣、接觸最多,改革最多的就是增值稅。當(dāng)前中石油的稅務(wù)管理存在一些問題,首先稅收環(huán)境比較復(fù)雜,中石油的納稅主體超過2300多個,中石油體量較大,面臨著國內(nèi)國外比較復(fù)雜的稅收環(huán)境,風(fēng)險防控難度比較大;其次稅務(wù)稽查中發(fā)現(xiàn),稅務(wù)管理缺乏前瞻和專業(yè)性,同時缺乏先進(jìn)成熟的系統(tǒng)對風(fēng)險進(jìn)行干預(yù)和防控。另外稅收管理力量薄弱,不能完全滿足公司整體生產(chǎn)經(jīng)營。政策掌握和應(yīng)用方面,增值稅稅收政策出臺特別快,變化快,專業(yè)性強(qiáng),人員學(xué)習(xí)成本非常高,政策的應(yīng)用水平有待提高。這些問題也是企業(yè)稅收管理的共性問題。

因此,納稅籌劃是非常必要的,通過合理的籌劃,可以降低納稅稅收成本,增加可支配的收入,應(yīng)對復(fù)雜多變的稅收環(huán)境,增強(qiáng)風(fēng)險防控能力。對于政策的獲取、解讀,包括對納稅籌劃方案在各個納稅主體之間的信息共享,這塊可以大幅降低人員學(xué)習(xí)成本,提高稅務(wù)管理水平。這也是該課題的研究背景和意義。

在建立共享服務(wù)的契機(jī)下,中石油利用現(xiàn)代智能化技術(shù),打通業(yè)財稅整體流程,提出建立稅務(wù)智能管理平臺,包含增值稅智能管理中心和共享服務(wù)智能財稅機(jī)器人兩大功能,通過平臺運(yùn)用來助力集團(tuán)稅務(wù)的整體戰(zhàn)略。增值稅智能化管理中心,實現(xiàn)了增值稅票據(jù)的全生命周期的閉環(huán)管理,包括進(jìn)項發(fā)票、銷項發(fā)票、納稅申報、稅收報告等幾個模塊,便于企業(yè)各級稅務(wù)人員進(jìn)行“一站式”稅務(wù)操作。共享服務(wù)智能財稅機(jī)器人發(fā)揮了共享模式納稅籌劃的智能核心作用,通過與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的智能交互,實現(xiàn)了發(fā)票大數(shù)據(jù)分析、稅收風(fēng)險管控預(yù)警、稅收優(yōu)惠政策的提取使用、增值稅稅務(wù)管家等相關(guān)職能,提高納稅籌劃精度和敏捷度。

總體而言,中石油搭建了嵌入兩大功能體系的“傘式”納稅籌劃智能應(yīng)用模型,將納稅籌劃深入到公司增值稅產(chǎn)生各環(huán)節(jié),前端各類生產(chǎn)、合同、銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)或發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入,同時在導(dǎo)入過程中進(jìn)行數(shù)據(jù)的預(yù)審、模擬計算,通過管家智能干預(yù)確定納稅方案,形成納稅調(diào)整建議,形成整體閉環(huán)。

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(本文轉(zhuǎn)載自上海國家會計學(xué)院 ,如有侵權(quán)請電話聯(lián)系13810995524)

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