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各研究生：

按照教育部《關(guān)于高等教育學(xué)歷證書相片電子圖像采集工作程序及要求的通知》精神和山東省教育廳相關(guān)通知要求，為進一步完善學(xué)歷證書電子注冊制度，使學(xué)歷證書網(wǎng)上信息更加完整，教育部委托新華通訊社山東分社工作人員于2018年10月29日來學(xué)校為2019屆全日制畢業(yè)研究生采集圖像。為做好此項工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、圖像采集對象

擬于2019年6月份、12月份畢業(yè)的各類全日制研究生（含擬提前畢業(yè)的2017級學(xué)碩）。

2019年沒有畢業(yè)計劃的應(yīng)屆及之前博士生，可根據(jù)自身情況決定是否參加此次采集；往年參加過圖像采集后，當(dāng)年未畢業(yè)的在校研究生不需再次采集。

為方便留學(xué)生研究生畢業(yè)相關(guān)材料使用照片，可安排其參加統(tǒng)一采集。

二、圖像采集時間及地點安排

時間：2018年10月29日。具體院系、分組情況見附件。

地點：千佛山校區(qū)（大禮堂）、長清湖校區(qū)（C101）。

三、圖像采集費用

根據(jù)教育部有關(guān)通知精神，每人收取圖像文字信息采集、圖像制作費用人民幣15元，采集現(xiàn)場收取，根據(jù)實際人數(shù)以學(xué)院為單位繳納。

四、注意事項

1．請同學(xué)們務(wù)必以學(xué)院為單位，嚴(yán)格按照規(guī)定的時間地點進行圖像采集，切勿缺席。請各單位委派一名學(xué)生干部按照時間表的安排統(tǒng)一帶領(lǐng)學(xué)生提前一刻鐘到達指定拍照地點，組織本學(xué)院學(xué)生按學(xué)號順序進行拍照，并以學(xué)院為單位收齊圖像采集費用上交。請各單位于2018年10月22日前將負責(zé)的學(xué)生干部聯(lián)系方式電子版報研究生院培養(yǎng)辦。

2．由于此次圖像采集后所得到的照片是用于教育部學(xué)信網(wǎng)上電子學(xué)歷信息、粘貼畢業(yè)證書、學(xué)位證書之用，因此請同學(xué)們注意自己的著裝及儀表等。具體要求：男生白色襯衣，鮮艷領(lǐng)帶；女生淺色衣服（因為國家規(guī)定為藍色背景，勿穿藍色衣服），發(fā)型規(guī)整。

3．各單位照相詳細名單見附件。部分需要圖像采集的研究生未在名單中列出（2015級之前博士生、擬于2019年提前畢業(yè)的學(xué)碩等），請于當(dāng)日上午11:30-12:00到千佛山校區(qū)（大禮堂）或長清湖校區(qū)（C101）進行圖像采集。

4．如有特殊情況不能到校拍攝的同學(xué)，務(wù)必于2019年3月份前在新華社山東分社(濟南市玉函路7號)進行補拍；在外省學(xué)習(xí)的同學(xué)，可與當(dāng)?shù)匦氯A圖片社聯(lián)系采集照片事宜。拍攝后請將電子版(以個人身份證號命名)及紙質(zhì)版取回后交所在學(xué)院(或由新華社郵寄至所在學(xué)院)。電子版以學(xué)院為單位轉(zhuǎn)交培養(yǎng)辦、紙質(zhì)版由學(xué)院留存。

新華社山東分社聯(lián)系電話：（0531）82024793 82024739

附件10月29日圖像采集分組情況表及預(yù)計畢業(yè)生名單.xls

研究生院

2018年10月11日