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15級未畢業(yè)和16級全日制（雙證）同學：

為全面、準確統(tǒng)計2019屆畢業(yè)研究生生源基本情況，做好2019屆畢業(yè)研究生就業(yè)工作，按照教育廳有關(guān)要求，現(xiàn)就2019屆我校畢業(yè)研究生生源信息采集工作有關(guān)事項通知如下：

一、生源信息采集范圍

國家計劃內(nèi)招收（雙證）的2019屆博士、碩士畢業(yè)研究生(包括聯(lián)合培養(yǎng))。

二、生源采集流程

（一）2015級雙證未畢業(yè)、2016級全體同學，請下載信息采集表，按照生源信息采集注意事項填寫個人信息，填寫完畢發(fā)給班長，由班長統(tǒng)一匯總，于2018年9月17日，上午8:00交至MPA教育中心。（待生源錄入完畢，紙質(zhì)版簽字時間另行通知）

（二）生源信息比對

生源信息錄入后，學院利用“信息采集系統(tǒng)”的“數(shù)據(jù)審核”功能，在本地進行畢業(yè)生生源信息數(shù)據(jù)的“代碼審核”和“資格審核”；代碼審核未通過的，必須自行修改正確；資格審核未通過的，根據(jù)錯誤原因修改正確，無法修改的注明相應原因。

（三）全部學生信息錄入完成后，參照從后臺導出數(shù)據(jù)，完整填寫《山東師范大學2019屆畢業(yè)研究生生生源信息簡表》（附件1），打印紙質(zhì)版交由學生檢查個人信息，如有錯誤，請在系統(tǒng)內(nèi)及時修改，確認無誤后學生簽字。

三、生源信息采集注意事項

（一）以下字段為必填字段：學校名稱、學號、考生號、姓名、性別、身份證號、政治面貌、院系、民族、學歷、專業(yè)、培養(yǎng)方式、戶籍所在地、學制、入學年份、畢業(yè)年份、委培定向單位、委培定向單位所在地、主修外語語種、是否享受國家助學*、是否非全日制研究生、是否農(nóng)村學校教育碩士師資培養(yǎng)。其中，使用模版導入的須按照模版所列項目要求填寫。

（二）上報數(shù)據(jù)具體要求與說明

學號：錄入畢業(yè)生完整學號，學號要求14位，不足的部分在前面補“0”，如“王朋”同學學號為“2014020150”，則錄入“00002014020150”；學號的順序?qū)⒆鳛楫厴I(yè)派遣時報到證的打印順序。

考生號：錄入完整的參加研究生入學考試考號。（要用準考證上的15位號，不要用學信網(wǎng)的考號，它多“1”）

姓名：嚴格按照研招辦的《錄取名冊》錄入，其中姓名為兩個字的，錄入時中間不留空格。

身份證號：身份證號是畢業(yè)研究生使用就業(yè)信息網(wǎng)的重要信息，務必準確錄入，要求錄入18位。末尾為“X”的要大寫。注意是文本格式。

專業(yè)：學校已在信息采集系統(tǒng)中加入相關(guān)專業(yè)信息，嚴格按照“信息采集系統(tǒng)”中的“專業(yè)代碼庫”所列代碼錄入，如有專業(yè)未在代碼庫找到相應代碼，請告之研工部，由研工部上報添加代碼。

培養(yǎng)方式：“定向生”須按照“定向”錄入。

戶籍所在地：嚴格按照畢業(yè)研究生父母戶口所在地錄入（在職的按本人戶口所在地），畢業(yè)研究生戶籍所在地具體到縣（市、區(qū)）。生源信息審核時，畢業(yè)研究生如出現(xiàn)戶籍地與高中畢業(yè)時高考地不一致的（指不在同一地級市），須提供父母戶口所在地派出所的戶籍證明（能體現(xiàn)與父母的親子關(guān)系）或戶口簿原件和復印件（戶主頁、索引頁、本人戶籍頁）進行審核。注意，已婚研究生符合配偶投靠要求的，須提供配偶所在地級市教育局的同意接收證明（如果配偶所在地教育局不同意接收，則按其原來的戶籍地上報）、結(jié)婚證原件（現(xiàn)場審核后歸還）及復印件、配偶工作證明、配偶戶口所在地派出所戶籍證明。請各單位認真審核，一旦戶籍所在地出錯，將會影響到研究生畢業(yè)時檔案（報到證）的派遣，后果自負。

學制：錄入阿拉伯數(shù)字（如2,3等），要與畢業(yè)證學制一致。

入學年份：錄入阿拉伯數(shù)字（如：2015年錄取的研究生，該字段錄入“2015”）。

畢業(yè)年份：錄入阿拉伯數(shù)字2019。

主修外語：錄入畢業(yè)生的主修外語語種，如英語、日語、法語、俄語等。其中，外語專業(yè)的錄入其第二外語語種。

特困：不填。

輔修專業(yè)：選擇相應輔修專業(yè)。沒有則不填。

委培定向單位：針對定向生和委培生，委培單位名稱要填寫全稱。沒有則不填。

委培定向單位所在地：填寫單位所在地具體到市。沒有則不填。

國家助學*：只統(tǒng)計研究生階段*情況，（是否享受過國家助學*問題，模板上沒有，需要導出數(shù)據(jù)后，在導出的數(shù)據(jù)表里自己增加一個擴展項三，輸入“是/否”）

非全日制研究生：該字段填寫“非全日制”，全日制不填。

農(nóng)村學校教育碩士師資培養(yǎng)：該字段填寫“農(nóng)村學校教育碩士”，不是則不填。

招生大表位置：不填。

（三）往屆畢業(yè)研究生推遲至2019年（含延期半年至2018年12月）畢業(yè)的，務必一并上報生源信息，具體要求同上。同時，將此類情況的畢業(yè)研究生基本信息錄入《山東師范大學2019屆畢業(yè)研究生生源信息特殊情況統(tǒng)計表》（見附件2）。

（四）應該2019年畢業(yè)卻不能按期畢業(yè)的應屆研究生，各學院將此類情況錄入《山東師范大學2019屆畢業(yè)研究生推遲畢業(yè)信息統(tǒng)計表》（見附件3），同時對于一些特殊情況（如：休學、退學）需出具相關(guān)部門的證明材料。

（五）各學院中若有研究生畢業(yè)專業(yè)與入學專業(yè)（以招生目錄為準）不符的，應出具相關(guān)部門的證明材料。

（六）各學院中若有定向生委培單位名稱與入學時（以招生目錄為準）不符的，需其本人出具加蓋兩個用人單位行政公章的相關(guān)書面證明。

四、信息材料報送要求

請各研究生于2018年9月26日（星期三）上午11：00在《山東師范大學2019屆畢業(yè)研究生生生源信息簡表》（附件1，需學生本人簽字）學院全部材料報送審查完后，系統(tǒng)即被鎖定。

生源信息采集是做好研究生就業(yè)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，生源信息準確與否直接影響到畢業(yè)研究生能否順利辦理簽約等手續(xù)和正常派遣。生源所在地等關(guān)鍵字段（附件1）必須經(jīng)研究生本人確認簽字，學校留存?zhèn)洳?。請各學院在研究生簽字確認前，給每一位同學講明，生源信息上報完成，經(jīng)審核入庫后，一律不再更改。因此，各單位要嚴格按照生源信息采集的具體要求，認真做好信息采集、審核、錄入、上報工作，不得缺項、漏報、錯報。

請各學院務必將符合條件學生應報盡報，生源審核結(jié)束后，不再追加新的生源信息。

2019屆畢業(yè)研究生生源信息采集

研究生工作部

2018年9月11日