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關(guān)于做好2018屆畢業(yè)研究生檔案交寄工作的通知

檔案轉(zhuǎn)遞是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要環(huán)節(jié)，按照省有關(guān)部門通知要求，2018屆畢業(yè)研究生檔案由中國(guó)郵政速遞（EMS）寄發(fā)。為確保畢業(yè)研究生檔案保密、安全、準(zhǔn)確、及時(shí)交寄，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下，請(qǐng)各位同學(xué)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行上報(bào)收寄信息。

（一）學(xué)院寄發(fā)檔案注意事項(xiàng)

1、嚴(yán)格按照“就業(yè)方案”中“檔案材料”一欄的檔案郵寄地址填寫收件人信息（檔案郵寄地址即上報(bào)就業(yè)方案中檔案轉(zhuǎn)寄地址，務(wù)必保持一致，不一致影響檔案寄發(fā)），定向我校和考取我校博士的畢業(yè)生信息在表的最后錄入。

2、不畢業(yè)、考取本學(xué)院博士的研究生檔案不必上交郵寄，檔案留在學(xué)院；考取我校其它學(xué)院博士的研究生檔案，直接送錄取學(xué)院，并在《山東師范大學(xué)2018屆畢業(yè)研究生檔案收寄信息表》中做好交接記錄；除此以外其他所有畢業(yè)研究生檔案需全部報(bào)送通過EMS郵寄，不得留存。

3、定向生檔案（包括各種需裝材料及畢業(yè)證、學(xué)位證）按定向單位寄發(fā)，不允許自帶。特殊情況要自帶檔案的，必須出具定向單位允許自帶檔案函。定向我校的畢業(yè)生檔案，由學(xué)院直接送交我校人事處檔案室，并在《山東師范大學(xué)2017屆畢業(yè)研究生檔案收寄信息表》中做好交接記錄。

4、沒有檔案保管權(quán)限的簽約單位（特別簽約公辦中小學(xué)、幼兒園、中小企業(yè)等單位）檔案交寄。簽約公辦中小學(xué)、幼兒園的檔案寄送至公辦中小學(xué)、幼兒園所屬的教育局人事科/政工科；簽約中小企業(yè)的，需要學(xué)院和畢業(yè)生再次核實(shí)其人事代理檔案保管部門的郵寄地址，檔案不要直接寄到?jīng)]有檔案保管權(quán)限的中小企業(yè)等單位。

(二)畢業(yè)生注意事項(xiàng)：

1、請(qǐng)各位同學(xué)嚴(yán)格按照上次上報(bào)就業(yè)信息中，檔案材料（檔案轉(zhuǎn)寄地址，務(wù)必與收件人地址一致不允許更改）填寫收件人信息，學(xué)生姓名+收件人姓名+收件人聯(lián)系方式+收件人單位+收件人郵編。

模板：王XX檔案+李xx+13666660789(或固話）+山東師范大學(xué)+濟(jì)南市歷下區(qū)文化東路88號(hào)山東師范大學(xué)逸夫樓516+250014，統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間6月19日，逾期不發(fā)，影響檔案寄發(fā)，后果自負(fù)！

請(qǐng)畢業(yè)生務(wù)必提供本人有效手機(jī)號(hào)碼，并在離校1月內(nèi)保持有效暢通。以便檔案通過EMS寄達(dá)收件單位（或收件人）簽收后，EMS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送寄達(dá)信息至所提供手機(jī)號(hào)碼，以便領(lǐng)取或查詢。

2、EMS寄遞郵件可憑EMS郵件號(hào)碼登錄www.EMS.Com.cn自助查詢寄遞信息。全國(guó)服務(wù)電話11183或撥打0531～87201185.66581183.查詢有效期自郵件寄出日起1年。