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【華理師說(shuō)】郁文蕾:武漢疫情下的危機(jī)溝通和公關(guān)

華東理工大學(xué)商學(xué)院
2020-04-01 11:00 瀏覽量: 4288

2020年的春節(jié)注定是要被載入史冊(cè)的,武漢疫情讓這個(gè)春節(jié)變得格外漫長(zhǎng)。肺炎疫情給整個(gè)中國(guó)社會(huì)踩了一次急剎車,按了一次暫停鍵。從最初的震驚、憤怒、恐懼、無(wú)奈, 到最終的舉國(guó)防疫,共克時(shí)艱,世界再次見證了中國(guó)人民的強(qiáng)大動(dòng)員能力和綜合實(shí)力。初戰(zhàn)告捷之際,我們需要的不僅是感動(dòng),而是反思,感動(dòng)而不反思,注定會(huì)有更悲壯的下一次。

作為一次舉國(guó)的危機(jī)事件,疫情的管控可以采取公眾危機(jī)的管理思路,建立一套適合中國(guó)國(guó)情的預(yù)警機(jī)制。自疫情爆發(fā)以來(lái),各大新聞媒體、官方公眾號(hào)都會(huì)通過(guò)實(shí)時(shí)推送疫情信息、直播等方式與民眾進(jìn)行信息溝通,然而廣大民眾的疑惑、焦慮、憤怒、恐慌等負(fù)性情緒和哄搶口罩、日用品、雙黃連等的盲從行為卻不減反增。反觀此次疫情防控期間,危機(jī)溝通和公關(guān)過(guò)程中存在諸多亟需反思的問(wèn)題。

公眾危機(jī)一般具有如下的共性:突發(fā)性、破壞性、不可預(yù)見性、緊迫性、情緒失控性等。面對(duì)突如其來(lái)的危機(jī),一切變得紊亂起來(lái),原有的溝通渠道會(huì)斷裂,使信息無(wú)法有效傳遞;人們會(huì)因?yàn)檫^(guò)度緊張而對(duì)客觀情況反應(yīng)失真,使信息更加錯(cuò)綜復(fù)雜。太多來(lái)自不同維度的信息,讓人很容易沉溺于信息帶來(lái)的焦慮中。對(duì)于目前的疫情到了什么程度,人們惴惴不安,恐慌的情緒一度在朋友圈里蔓延。

危機(jī)發(fā)生時(shí),必然會(huì)在組織和社會(huì)中引起恐慌,悲憤或憤怒等情緒,而網(wǎng)絡(luò)又使信息傳播具有了前所未有的速度和影響范圍,加速了這種情緒的惡化。所以一旦發(fā)生危機(jī),應(yīng)積極進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,以緩解并消除大眾的負(fù)面情緒。

包括預(yù)警機(jī)制、控制與化解機(jī)制和修補(bǔ)機(jī)制??紤]到最壞的可能,并及時(shí)有條不紊地采取行動(dòng),時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)意外情況。危機(jī)發(fā)生時(shí),以最快的速度建立危機(jī)控制和指揮中心。設(shè)立熱線電話或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過(guò)各種渠道了解危機(jī)的進(jìn)展情況和安撫公眾情緒。疫情的應(yīng)對(duì)措施雖然晚了些,但不失為積極有力的。1月23日,武漢疫情防控指揮部發(fā)布一號(hào)通告,武漢宣布封城,火神山醫(yī)院開建。浙江、廣東、湖南等多省啟動(dòng)重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一或級(jí)響應(yīng)。上海,廣東派出第一批醫(yī)療對(duì)趕赴武漢。25日,中央成立應(yīng)對(duì)疫情工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,雷神山醫(yī)院和小湯山醫(yī)院開建……

掌握輿論的主導(dǎo)權(quán),迅速查明真相,發(fā)布確切消息,盡量以官方發(fā)布的消息為唯一的權(quán)威性消息來(lái)源,糾正媒體或網(wǎng)絡(luò)失實(shí)的信息。自國(guó)家和各地衛(wèi)健委每日推送疫情實(shí)時(shí)追蹤后,各種對(duì)數(shù)據(jù)的懷疑猜測(cè)夸大得到了遏制。向民眾提供真實(shí)準(zhǔn)確的確診病例數(shù)、疑似病例數(shù)及病毒感染的發(fā)生過(guò)程等,有助于建立公信力和信任。

面對(duì)危機(jī),坦誠(chéng)應(yīng)是最佳和唯一的態(tài)度。保持誠(chéng)實(shí)、坦誠(chéng)和公開是大多數(shù)危機(jī)溝通的最基本要求。

疫情期間,華山醫(yī)院感染科的張文宏主任,人稱“張爸”,成了名副其實(shí)的“網(wǎng)紅”,靠著扎實(shí)的學(xué)養(yǎng)和有趣的靈魂圈粉無(wú)數(shù)。從危機(jī)溝通的角度而言,張爸果然是一名藏在醫(yī)院里的公關(guān)鬼才。在他和媒體的溝通中,我們聽不到答非所問(wèn)的假大空,沒(méi)有感天動(dòng)地的歌頌,更沒(méi)有脫離實(shí)際的保證。他每次露面都會(huì)有“金句”流出,被網(wǎng)友們稱為“沒(méi)有感情的雞湯殺手”。

“第一批人實(shí)在是太累了,我們不能欺負(fù)聽話的人?!?/p>

“平時(shí)你喊喊口號(hào)就算了,現(xiàn)在你都給我上去,沒(méi)有討價(jià)還價(jià)。”

“我跟你講你也聽不懂,因?yàn)槲覀冏x的書是不一樣的。你能聽懂我說(shuō)的每一個(gè)字,但你不懂什么意思。”

“第一關(guān)心是防護(hù),第二是疲勞,第三是工作環(huán)境,我覺(jué)得一定要跟上。如果跟不上,就說(shuō)明沒(méi)有把醫(yī)務(wù)人員當(dāng)人,只是當(dāng)機(jī)器?!?/p>

“最有效的藥就是你的免疫力?!?/p>

“現(xiàn)在就防火防盜防同事,把同事防住了,那一切就防住了!”

張爸的溝通不戴面具立人設(shè),不迎合大眾或輿論,真實(shí)真誠(chéng)真性情才是他的硬核。風(fēng)趣的言語(yǔ),不矯情、不做作,坦誠(chéng)的溝通才能建立信任和信心。加強(qiáng)信息的披露與公眾的坦誠(chéng)溝通,爭(zhēng)取公眾的支持與諒解是危機(jī)公關(guān)的第一要義。

疫情下的日本同樣如臨大敵,雖然恐慌,但他們考慮問(wèn)題的先后順序非常不同,值得我們借鑒。日本千葉縣教育委員會(huì)向?qū)W生和他們家庭散發(fā)的一張傳單,非常的人性化。他們首先想到的是情感溝通和心理層面的問(wèn)題,向家長(zhǎng)和孩子們強(qiáng)調(diào)要有人性關(guān)懷,要求學(xué)生們從對(duì)方的立場(chǎng)去共情、去考慮、去體諒,希望大家齊心協(xié)力去阻止可能出現(xiàn)的偏見和欺凌。然后再講個(gè)人衛(wèi)生和防護(hù)等問(wèn)題,最后提供心理咨詢的窗口。他們先想到的是人的情感溝通,然后才是病毒,病毒才是我們共同的敵人。真誠(chéng)的關(guān)切和共情的表達(dá)才能激起更強(qiáng)大的凝聚力。

危機(jī)不可避免,面對(duì)危機(jī)承擔(dān)責(zé)任,主動(dòng)溝通,真誠(chéng)溝通,快速反應(yīng),才能將危機(jī)變?yōu)槠鯔C(jī)。今日我們舉國(guó)被迫防疫、他日舉國(guó)主動(dòng)預(yù)防。如果疫情發(fā)作的今天和疫情已過(guò)的他日,每個(gè)人都能夠進(jìn)行反省、反思,或許現(xiàn)在的巨大犧牲才可能沒(méi)有完全付之東流。

內(nèi)容編輯:媒體小編

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