如何使專業(yè)人士的工作卓有成效?

?智能總結(jié)如何使專業(yè)人士的工作卓有成效?
對(duì)知識(shí)工作者來說,尤其應(yīng)該重視貢獻(xiàn)。
唯有如此,才能夠使他的工作真正有所貢獻(xiàn)。知識(shí)工作者并不生產(chǎn)“實(shí)物”,他生產(chǎn)的是構(gòu)想、信息和觀念。知識(shí)工作者通常是一位專業(yè)人員。原則上,只有當(dāng)他掌握了某種專門知識(shí)后,他的工作才能卓有成效。也就是說,他必須有所專長。但是,所謂專長,本身就是片面的、孤立的。一個(gè)專業(yè)人員的產(chǎn)出必須與其他人的產(chǎn)出結(jié)合在一起,才能產(chǎn)生成果。
但這意思并不是說專業(yè)人員應(yīng)變成“通才”,而是說專業(yè)人員必須使他本人有效,必須使他的專才有效。他必須考慮到他的產(chǎn)出供什么人使用,也必須了解用戶應(yīng)該知道些什么才能有效使用他的產(chǎn)出,從而產(chǎn)生成果。

今天有一種普遍的論調(diào),說我們的社會(huì)可以分為“科學(xué)家”和“門外漢”兩類,因此希望門外漢都應(yīng)該多少具備一點(diǎn)科學(xué)家的常識(shí),了解些科學(xué)術(shù)語及科學(xué)工具。殊不知我們的社會(huì)即使真能這樣截然劃分為兩類人,那也是一個(gè)世紀(jì)以前的社會(huì)。事實(shí)上,在一個(gè)現(xiàn)代組織中,可以說每一個(gè)人都是專業(yè)人員,各有其專精的知識(shí)、工具、觀念和術(shù)語。而現(xiàn)在科學(xué)的門類也越分越細(xì),同是物理學(xué)家,可能你不懂我的工作內(nèi)容,我也不懂你的工作內(nèi)容。
生物化學(xué)家固然是“科學(xué)家”,成本會(huì)計(jì)師又何嘗不是。每個(gè)人都各有其專業(yè)領(lǐng)域、專業(yè)知識(shí),各有其假設(shè)、關(guān)注事項(xiàng)、專業(yè)語言。同樣地,市場研究人員、計(jì)算機(jī)編程人員,甚至政府機(jī)構(gòu)的預(yù)算人員、醫(yī)院的精神科醫(yī)師,也都是科學(xué)家。這些人要想使自己的工作卓有成效,就必須先讓別人能了解自己。

這意思是說,知識(shí)分子有責(zé)任讓別人了解自己。有些專業(yè)人員認(rèn)為,普通人應(yīng)該并且可以做出努力來理解他們,甚至認(rèn)為他們只要能夠和同行的少數(shù)專業(yè)人員溝通就夠了,這真是傲慢的自大。即使是在大學(xué)或研究所,這樣的態(tài)度也會(huì)使專業(yè)人員的工作變成無用,使專業(yè)人員的知識(shí)學(xué)問變成賣弄玄虛的手段(可嘆的是,目前這樣的態(tài)度仍然普遍)。一個(gè)人如果想成為管理者,換句話說,如果愿以貢獻(xiàn)為目標(biāo),就必須使自己的“產(chǎn)品”——即他的知識(shí)能為別人所用。
卓有成效的管理者都懂得這一點(diǎn),因?yàn)樗麄兌加邢氚压ぷ鞲傻酶玫男睦韯?dòng)力,總想了解別人需要什么、發(fā)現(xiàn)了什么以及能理解些什么。他們會(huì)向機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員(包括他們的上司、下屬,特別是其他部門的同事)提出這樣的問題:“為便于你為機(jī)構(gòu)做出貢獻(xiàn),你需要我做些什么貢獻(xiàn)?需要我在什么時(shí)候,以哪種形式,用什么方式來提供這些貢獻(xiàn)?”

如果一位成本會(huì)計(jì)人員能提出這樣的問題,就會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)他來說一目了然的數(shù)據(jù),對(duì)需要這些數(shù)字的經(jīng)理人來說卻是完全陌生的東西。他也會(huì)發(fā)現(xiàn),有些數(shù)字在他看來很重要,然而經(jīng)營部門卻用不上。他還可能發(fā)現(xiàn),有不少資料是別人每天都需要的,但是他的報(bào)表中卻沒有。
如果制藥工廠的生物化學(xué)家提出了這樣的問題,也會(huì)發(fā)現(xiàn)他的研究報(bào)告應(yīng)該采用臨床醫(yī)師熟悉的語言,而不能采用生物化學(xué)的語言。生物化學(xué)家的研究能否發(fā)展成為一種新藥,是要經(jīng)過臨床試驗(yàn)才能決定的。
政府機(jī)構(gòu)的科學(xué)家如果能重視貢獻(xiàn),也會(huì)懂得必須將科學(xué)發(fā)展的趨勢及其可能的影響向政策決定人說明。他應(yīng)打破科學(xué)家們的一般禁忌——即猜測一項(xiàng)科學(xué)調(diào)查的結(jié)果。

所謂“通才”,應(yīng)該也是一位專家,是一位能將其所專的一個(gè)小領(lǐng)域與其他廣大知識(shí)領(lǐng)域聯(lián)系的專家。有少數(shù)人也許可以精通幾門知識(shí),但這并不意味著他們便是通才,他們不過是精通幾門知識(shí)的專家而已。僅通一門的專家固然可能偏執(zhí),精通幾門的專家同樣有可能偏執(zhí)。但是一位專家只要能肩負(fù)貢獻(xiàn)的責(zé)任,就一定能使他所專精的知識(shí)配合整體。他盡管不一定能將幾門知識(shí)整合為一,但他一定知道應(yīng)該了解別人的需要、別人的方向、別人的限度和別人的理解,以使別人能夠應(yīng)用他的成果。縱然他不能領(lǐng)略廣大知識(shí)領(lǐng)域的豐富和趣味,至少可以使他不至于沾染傲慢自大的習(xí)氣。這種習(xí)氣會(huì)毀滅知識(shí),會(huì)損害知識(shí)的完美和效用。

華中科技大學(xué)是2002年國務(wù)院學(xué)位辦首批獲準(zhǔn)開展EMBA教育的試點(diǎn)單位之一。華中科技大學(xué)EMBA項(xiàng)目始終秉承“明德厚學(xué),求是創(chuàng)新”的校訓(xùn),堅(jiān)持“突破認(rèn)知邊界,共享管理智慧,契配價(jià)值生態(tài),賦能社會(huì)發(fā)展”的項(xiàng)目使命,依托學(xué)校優(yōu)勢學(xué)科資源和雄厚的師資力量,不斷探索科技與商業(yè)融合,認(rèn)知與實(shí)踐結(jié)合的現(xiàn)代商學(xué)教育,形成了“科商融合,道器兼工,國際視野,新銳精神”的項(xiàng)目特色。
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