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倡議書|我為河南災(zāi)后重建出把力

關(guān)于華中科技大學(xué)EMBA校友（學(xué)員）支援河南災(zāi)后重建捐贈(zèng)資金以及物資的管理辦法

為了規(guī)范捐贈(zèng)資金以及物資管理制度，確保每位校友（學(xué)員）捐贈(zèng)資金以及物資真正用于河南災(zāi)后重建項(xiàng)目，特制定本辦法，具體如下：

捐贈(zèng)具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)

2021年7月24日14:30至26日14:30:

捐贈(zèng)接收時(shí)間，逾期不再接收。

2021年7月27日至31日:

捐款及物資使用時(shí)間，其中7月29日前將確定款項(xiàng)及物資具體使用方案。

2021年8月5日前:

管理委員會(huì)將對外公布捐贈(zèng)收支明細(xì)。

捐贈(zèng)資金及物資管理委員會(huì)分工

1、成立捐贈(zèng)資金及物資工作小組，負(fù)責(zé)捐贈(zèng)資金以及物資的管理，在遵循捐贈(zèng)者意愿的前提下，共同決策善款及物資使用途徑，并及時(shí)對外公布;

2、工作小組成員名單：楊小清、黃麗娟、沈鑫、邵慧超、王奇、鄧琳、蔣斌、魏屹松、王飛凡、葉芷含;

3、具體分工如下：

蔣斌:負(fù)責(zé)捐贈(zèng)款以及物資的接收

魏屹松:負(fù)責(zé)捐贈(zèng)款項(xiàng)以及物資使用監(jiān)督

王飛凡、葉芷含:全程監(jiān)督捐款及物資使用過程

4、捐贈(zèng)資金及物資管理工作須接受華中科技大學(xué)EMBA教育中心的監(jiān)督，自啟動(dòng)捐贈(zèng)日起須每天向EMBA教育中心報(bào)告捐贈(zèng)收支情況。

捐贈(zèng)資金的管理與使用

1、捐贈(zèng)資金由蔣斌負(fù)責(zé)代收代管，建立捐贈(zèng)資金臺(tái)賬，并按每3天公布一次;

2、捐贈(zèng)資金使用只能用于此次河南災(zāi)后重建工作，每筆資金使用都須遵守捐贈(zèng)者意愿的前提下，經(jīng)資金及物資管理委員會(huì)2/3及以上的成員同意后方可以使用，受捐贈(zèng)單位須出具相關(guān)證明，方可以核銷;

3、捐贈(zèng)資金使用情況，采取每使用一筆及時(shí)公布一筆;

4、捐贈(zèng)結(jié)束后，向每位捐贈(zèng)人頒發(fā)捐贈(zèng)證書。

捐贈(zèng)物資的管理和使用

1、本次捐贈(zèng)物資原則上只接收消毒物資、生活物資（飲用水以及方便食品）的捐贈(zèng)；

2、蔣斌負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的接收，并嚴(yán)格按照分類登記制度進(jìn)行出入庫管理，建立臺(tái)賬;

3、對捐贈(zèng)人有具體用途、使用方式和捐助地區(qū)的物資，應(yīng)按照捐贈(zèng)人的意愿進(jìn)行;

4、捐贈(zèng)物資入庫時(shí)，需核實(shí)數(shù)量、檢驗(yàn)質(zhì)量、填制入庫單，非捐贈(zèng)物資不得私自入庫，接收到過期或者毀損物資，請及時(shí)拍照并向捐贈(zèng)資金及物資管理委員會(huì)報(bào)告，由委員會(huì)決策處置意見;

5、定期對庫存物資進(jìn)行清查對帳，做到帳實(shí)相符;發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查明原因，并向委員會(huì)報(bào)告；

6、捐贈(zèng)物資使用只能用于此次河南災(zāi)后重建工作，物資使用都須遵守捐贈(zèng)者意愿的前提下，經(jīng)資金及物資管理委員會(huì)2/3及以上的成員同意后方可以使用，受捐贈(zèng)單位須出具相關(guān)證明，方可以核銷;

7、捐贈(zèng)物資使用情況，采取每使用一次及時(shí)公布一次；

8、捐贈(zèng)結(jié)束后，向每位捐贈(zèng)人頒發(fā)捐贈(zèng)證書;

監(jiān)督管理機(jī)制

捐贈(zèng)資金及物資全部使用完畢后，須接受EMBA教育中心及全體捐贈(zèng)人的審計(jì)監(jiān)督，并對外予以公布。

監(jiān)督電話：027-87543354

王飛凡：18827092432

葉芷含：18971226787

華中科技大學(xué)EMBA學(xué)生聯(lián)合會(huì)

2021年7月25日