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@親愛的湖工大2021屆畢業(yè)生

祝賀你們順利畢業(yè)！

按照畢業(yè)生就業(yè)派遣信息

學(xué)校2021屆畢業(yè)生檔案（第一批）

已經(jīng)轉(zhuǎn)遞完畢

如何查詢檔案轉(zhuǎn)遞信息？

請看這里

大家可登錄學(xué)校檔案館網(wǎng)站

https://dag.hbut.edu.cn/

（復(fù)制鏈接至瀏覽器，或長按/掃描下方二維碼，或點(diǎn)擊文末左下角“閱讀原文”跳轉(zhuǎn)）

在“畢業(yè)生檔案查詢”欄目查詢自己的檔案轉(zhuǎn)遞去向信息（請注意：查詢時(shí)，學(xué)號中的字母一律使用大寫）。

#1

■查詢結(jié)果信息顯示為EMS快遞單號的，檔案由郵政速遞EMS轉(zhuǎn)遞，可根據(jù)EMS快遞單號登陸https://www.ems.com.cn/或致電11183查詢；也可關(guān)注“EMS 中國郵政速遞物流”微信公眾號，點(diǎn)擊“快遞服務(wù)”，在“郵件查詢”中輸入快遞單號，查詢檔案寄遞情況。

#2

■查詢結(jié)果信息顯示為“專人專車送達(dá)”的，檔案由學(xué)校檔案館專人送達(dá)，可直接與相應(yīng)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系確認(rèn)檔案送達(dá)情況。

派遣至武漢人才服務(wù)中心的檔案（經(jīng)開區(qū)除外），經(jīng)武漢市人才服務(wù)中心確認(rèn)，送達(dá)地址為：東湖高新區(qū)光谷大道3號未來之光7號樓裙樓，電話027-67885501；

派遣至湖北人力資源中心的檔案，送達(dá)地址為：武漢市東湖高新區(qū)高新大道與高科園二路交匯處光谷國際人才港三樓，電話027-87326860。

#3

■查詢結(jié)果信息顯示為“轉(zhuǎn)研究生院”的，為考取本校博士、碩士研究生的畢業(yè)生檔案，由學(xué)校檔案館繼續(xù)保管。

#4

■查詢結(jié)果信息顯示為“暫留”的，檔案為畢業(yè)生自己申請或因其它原因暫留學(xué)校未轉(zhuǎn)遞。自己申請檔案暫留的畢業(yè)生，務(wù)必在暫留期滿后及時(shí)聯(lián)系學(xué)校檔案館對檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。因其它原因檔案暫留的畢業(yè)生，應(yīng)及時(shí)對相關(guān)問題進(jìn)行處理，問題解決后聯(lián)系學(xué)校檔案館轉(zhuǎn)遞檔案。

由于EMS服務(wù)商提供的檔案投遞情況查詢期為半年，請檔案通過EMS轉(zhuǎn)遞的畢業(yè)生務(wù)必在第一時(shí)間與檔案接收單位聯(lián)系，確認(rèn)是否收到檔案，防止檔案遺失卻因超過查詢期而無法查找。

如經(jīng)查詢檔案去向不明，或接收單位未收到檔案，請立即與郵政速遞公司聯(lián)系查找（聯(lián)系方式同上），同時(shí)將情況向?qū)W校檔案館反映。

學(xué)校檔案館電話聯(lián)系方式：

工作日：027-59750765；

暑假期間：027-59750762。

特此通知。

湖北工業(yè)大學(xué)檔案館

2021年7月6日

檔案無小事

涉及職稱評定、考試、社保辦理等

一定要妥善處理

無論是就業(yè)、考研還是留學(xué)、創(chuàng)業(yè)

即將離開校園的HBUTers

這些問題值得你了解

1. 什么是畢業(yè)生檔案？

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。

總的來說它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

2.畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料

檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。

3. 檔案有什么作用？

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)咱們個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意！

4. 如何找到自己的人事檔案？

高校畢業(yè)生可以通過原來就讀學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案的派遣地，一般是生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。

5. 畢業(yè)生如何對待自己的檔案？

單位有人事檔案管理權(quán)，可以獨(dú)立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細(xì)的檔案接收地址提供給學(xué)校，學(xué)校就可直接轉(zhuǎn)遞檔案。

單位沒有人事檔案管理權(quán)，可以集體委托存檔。那么就將單位委托的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱提供給學(xué)校即可。

單位既沒有人事檔案管理權(quán)，又不能集體委托存檔，那檔案將會(huì)轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，你可以前去辦理個(gè)人委托存檔。

6. 沒找到工作，檔案能在學(xué)校存多久？

如果暫時(shí)沒有找到合適的工作單位，檔案通?？梢栽趯W(xué)校保存2年。

2年后，檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)到你的戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，你需要及時(shí)向機(jī)構(gòu)咨詢并辦理存檔事宜。

要注意的是，檔案不允許個(gè)人保存。

7. 自主創(chuàng)業(yè)，檔案怎么辦？

如果你是畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)的，需要把戶籍信息提供給學(xué)校，學(xué)校會(huì)將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，之后可以去辦理個(gè)人委托存檔。

8. 選擇留學(xué)，檔案怎么辦？

如果是畢業(yè)后選擇留學(xué)的，有兩種存檔途徑：

一是可以由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，同時(shí)辦理個(gè)人存檔手續(xù)；

二是可以咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心，辦理檔案委托保管。

9. 考上大學(xué)生村官，檔案怎么辦？

如果畢業(yè)后考上大學(xué)生村官，在合同期內(nèi)，檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)至選聘村官所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

10. 檔案丟了怎么辦？

給大家提個(gè)醒，如果找不到自己的人事檔案了，可以和戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心、街道辦事處聯(lián)系查找；如果沒有，可以和參加工作前的最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系，非京籍畢業(yè)生也可向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢。

對于畢業(yè)時(shí)間較長且已經(jīng)多次變換工作的人，要向最近的就業(yè)單位或自己確認(rèn)曾存檔的單位或存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。

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來源/微言教育檔案館

審核/史凡

出品/黨委宣傳部

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