北京工商 多舉措促進疫情期間留學(xué)生管理工作

?智能總結(jié)近期,國內(nèi)疫情逐漸好轉(zhuǎn),全球范圍內(nèi)疫情依然嚴(yán)重。為進一步做好疫情期間留學(xué)生的管理工作,商學(xué)院采取多種舉措,多管齊下,取得良好成效。
近期,國內(nèi)疫情逐漸好轉(zhuǎn),全球范圍內(nèi)疫情依然嚴(yán)重。為進一步做好疫情期間留學(xué)生的管理工作,商學(xué)院采取多種舉措,多管齊下,取得良好成效。
商學(xué)院共有留學(xué)生82名,占全校留學(xué)生總數(shù)的三分之一,其中目前在境外50人,京內(nèi)7人;在校生25人,分散在阜成路東西校區(qū)和良鄉(xiāng)校區(qū)。商學(xué)院堅持精準(zhǔn)細(xì)嚴(yán)的管理方式,開展以下措施:
一、統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任到人
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視外事工作,成立外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對于重要工作及時通過黨政聯(lián)系會議研究,統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和安排。抽調(diào)行政、教師參與外事工作,確保每位留學(xué)生有一名負(fù)責(zé)老師與其聯(lián)系,及時通知要求,了解其健康和學(xué)習(xí)情況,幫助其解決困難。負(fù)責(zé)外事工作的輔導(dǎo)員老師每日在學(xué)院防疫領(lǐng)導(dǎo)小組工作群和留學(xué)生管理群中匯報全院留學(xué)生打卡和聯(lián)絡(luò)等情況。
二、嚴(yán)格管控,定期檢查
全體留學(xué)生要求每日使用掌上北工商app進行打卡,境外學(xué)生因該國網(wǎng)絡(luò)問題無法使用app的每日要求發(fā)送email匯報健康情況。在校和在京留學(xué)生每日檢查其app定位,確保其打卡位置與上報位置一致。學(xué)院每周去宿舍檢查在校留學(xué)生一次,確保其人在宿舍,杜絕安全隱患,正常開展學(xué)習(xí)生活。
三、云端服務(wù),困難幫助
因國外留學(xué)生較多,涉及15個時區(qū),時差高達(dá)13小時,為方便答疑解惑,學(xué)院采用云端視頻、網(wǎng)絡(luò)會議等多種方式24小時提供服務(wù)。在校生遇到網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備損壞等問題時,及時聯(lián)系相關(guān)部門,幫助其修理維護。遇到生活困難、物資短缺的情況,積極幫助其處理,還采用代購方式幫助學(xué)生。疫情期間學(xué)院會同國際處、網(wǎng)絡(luò)中心、保衛(wèi)處、國有資產(chǎn)處等部門一同做好留學(xué)生管理工作,得到了相關(guān)部門的指導(dǎo)、幫助與配合。
四、人文關(guān)懷,關(guān)注健康
在校留學(xué)生已經(jīng)近5個月未出校,因文化差異,多存在焦慮不安等情緒,學(xué)院了解到這一情況后,負(fù)責(zé)老師定期進行心理輔導(dǎo),緩解其情緒壓力,確保其心理健康。學(xué)院負(fù)責(zé)留學(xué)生工作的輔導(dǎo)員老師和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)多次去宿舍慰問,為其帶去口罩、消毒濕巾、牛奶等物資,與學(xué)生聊天談心。檢查中發(fā)現(xiàn)很多留學(xué)生每天長時間在床上睡覺,對身體健康不利,學(xué)院專程送去羽毛球拍、毽子、跳繩等運動器材,并組織線上運動比賽,讓同學(xué)們在校園內(nèi)一樣可以健身鍛煉。
五、協(xié)調(diào)時間,確保教學(xué)
整理境外留學(xué)生所在的時區(qū),與授課教師一一協(xié)商授課時間。6門課程盡量安排到下午時段授課,以保證絕大多數(shù)學(xué)生不受時區(qū)影響可以直播聽課。授課方式經(jīng)過多方征詢和實驗,最終采用釘釘平臺授課。教師授課時全程錄音,對于網(wǎng)絡(luò)不便的學(xué)生,教師提供PPT和錄音,方便學(xué)生回放復(fù)習(xí)。
疫情無國界,溫暖亦無國界,商學(xué)院將進一步做好政策宣講,加強對學(xué)生的關(guān)心幫扶和學(xué)習(xí)指導(dǎo),有紀(jì)律、有溫度,細(xì)致做好留學(xué)生教育管理和服務(wù)協(xié)調(diào)工作。
(本文轉(zhuǎn)載自北京工商大學(xué)商學(xué)院 ,如有侵權(quán)請電話聯(lián)系13810995524)
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