橋水基金創(chuàng)始人:公司的理想狀態(tài)是極度求真和極度透明

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瑞·達利歐,橋水基金創(chuàng)始人當(dāng)公司只有5個人時,肯定和發(fā)展到50人時相比大為不同,等發(fā)展到500人、1000人時,更是完全不一樣了。隨著公司的成長,差不多每件事物都變得面目全非,但唯獨不變的是我們的核心價值觀和原則。我認為一切事情的發(fā)生都是由于反復(fù)出現(xiàn)、不斷演進的因果關(guān)系。隨著你對這些關(guān)系的理解不斷加深,你就能看到隱藏在撲面而來的復(fù)雜事物中的實質(zhì),你將明白你面對的事物屬于哪種類型,并自然而然地運用正確的原則幫助自己渡過難關(guān)。
如何實現(xiàn)有效決策?
我犯下的代價慘痛的錯誤使我改變了看問題的角度,從“我知道我是對的”變成了“我怎么知道我是對的”。這些錯誤讓我養(yǎng)成了謙遜的習(xí)慣,我需要用謙遜平衡我的勇敢。我知道我可能會錯得離譜,又好奇為什么其他聰明的人對事情的認識與我不同,這促使我既從自己的視角看問題,也從別人的視角看問題。我懂得了如何對不同人的觀點進行加權(quán),從而選擇最好的觀點,也就是說,我用可信度加權(quán)的方式做決定。于是后來,我喜歡讓我的隊友去獨立思考,撞擊不同的視角,從而得出比我們中任何一個人能想到的更高明的結(jié)論。
我需要營造一種氛圍,讓每個人都有權(quán)利和責(zé)任提出自己的看法,并公開捍衛(wèi)自己所認為的最佳方案,唯此才能找出最好的方案來付諸實施。我需要的是一種真正意義上的創(chuàng)意擇優(yōu),而非理論上的擇取最好創(chuàng)意。因為這種方法能夠把那些聰明、獨立的思考者召集在一起,讓他們砥礪不同觀點,從而得出最佳可能的集體建議,并通過基于可信度的分析排序解決彼此之間的分歧,因此它勝過所有其他的決策體系。我們的創(chuàng)意擇優(yōu)經(jīng)歷了幾十年的演變。
我意識到,如果缺少這個體系,我們將會失去最佳的觀點和最好的思想家,而我面對的要么是些只會逢迎的馬屁精,要么是些懷揣異議和不滿的搗亂分子。為了充分發(fā)揮這個體系的作用,我曾經(jīng)并且依然相信,我們彼此需要極度求真和極度透明。關(guān)于極度求真,我指的不是篩選某個人的想法或問題,尤其是那些關(guān)鍵問題,而是說如果我們不能開誠布公地討論問題、尋找解決路徑,我們就找不到同甘共苦的伙伴。關(guān)于極度透明,我的意思是讓幾乎每個人都能得以了解幾乎所有的事物。
如果人們得到的信息不全面,就容易受他人影響,也無法做出自我判斷。我知道,如果工作中做不到全面的實事求是和公開透明,就會導(dǎo)致公司里面的人被分割為兩個層級,即信息靈通的掌權(quán)者和其他不明真相的人,因此我讓實事求是和公開透明都達到極限。為了讓你了解什么是極度求真和極度透明,我來分享一下幾年前我們曾面對的一個艱難處境。當(dāng)時我們的管理委員會開始考慮重組公司的后臺部門。后臺部門主要是為我們的市場交易業(yè)務(wù)(包括交易確認、結(jié)算、記錄、記賬)提供所需的支持保障服務(wù)。
多年前我們就設(shè)立了這個兢兢業(yè)業(yè)、緊密團結(jié)的員工團隊,它是我們整個大家庭的成員。但在當(dāng)時,我們認為需要提升新的服務(wù)能力,這僅在公司內(nèi)部是無法實現(xiàn)的。所以,公司的首席運營官艾琳·馬瑞提出了新的創(chuàng)意,把這個后臺團隊從公司剝離出去,并入紐約梅隆銀行。一開始這只是探討性的討論,我們還沒想好是不是要這樣做、如何去做,以及這對我們的后臺團隊最終意味著什么。設(shè)想一下,你是管理委員會的成員,你何時會告訴后臺團隊成員將要把他們剝離出去并入別的公司?
你會一直等到方案明確之后才告訴他們嗎?在大多數(shù)機構(gòu)里,這類戰(zhàn)略性決策往往都是秘密進行的,直到一切塵埃落定后才會公布,因為公司老板一般都會覺得,在員工中造成不確定性不是一件好事。但我們的想法恰恰相反:說明事實、公開透明是唯一負責(zé)任的做法,以便員工明了事情的進展,并幫助我們梳理由此產(chǎn)生的問題。在這個例子中,艾琳立即主持召開了一次后臺部門全員大會。那是一個很艱難的時刻,的確引起了一些不確定性。但如果她像傳統(tǒng)做法那樣半遮半掩,謠言和傳聞就無法避免,而且會使局面變得更糟。盡管那個后臺團隊最終還是被剝離,我們與其團隊成員仍保持著非常好的關(guān)系。不僅僅在整個轉(zhuǎn)型過程中予以完全配合,他們還繼續(xù)來公司參加圣誕節(jié)聚會,仍然是我們的大家庭成員。如今我們的后臺團隊備受贊譽,而這正是這次創(chuàng)新改革的成果。
更重要的是,即使在我們還沒有想好策略時就保持了公開透明,后臺團隊成員對我們這種追求事實和為他們著想的作風(fēng)感到更有信心,并以善相報。對我來說,如果為了避免員工擔(dān)憂其生計而不告訴他們究竟發(fā)生了什么事,就好比讓你的孩子長大成人后還繼續(xù)相信世上有仙女和圣誕老人一樣。盡管隱藏事實也許讓人在短期內(nèi)更開心,但從長遠看來無法讓他們變得更聰明、更令人信賴。只有讓人們知道可以信賴我們所說的每句話,這才是真正的資產(chǎn)。正如溫斯頓·丘吉爾所說:給公眾以虛假的期望,而期望又很快破滅,這是最糟糕的領(lǐng)導(dǎo)方式。如果想學(xué)到應(yīng)對不利局面的本領(lǐng),就需要面對殘酷和不確定的現(xiàn)實——從觀察你身邊的人如何妥善處理問題,你能學(xué)到很多東西。
比做什么事更重要的是,找對做事的人
人們常犯的錯誤是關(guān)注該做什么事,而忽略了更重要的問題,即該賦予誰責(zé)任來做這件事,這是本末倒置。當(dāng)你很清楚你要用什么樣的人,并且熟知你安放到這一崗位的人選,那么你就能想象得出事情會做得如何。
記得有一次,我們一位很有才華且不斷升職的高管整合了一項轉(zhuǎn)型計劃。在他與管理委員會的一次會議上,他帶著大量流程圖與責(zé)任分工圖,詳細闡述他將負責(zé)的每個領(lǐng)域,解釋他如何盡可能做到萬無一失。這是次令人印象深刻的展示,但是很快就清楚的是,他沒有回答這個問題:如果事情有變或計劃有變,誰將取代他的崗位,以及將會發(fā)生什么;誰來監(jiān)督他建立的機器,并持續(xù)改進或決定取消;別人要獲得與他同樣卓越的成績,應(yīng)該具備哪些素質(zhì),也就是說,我們要找什么樣的人來匹配這項重要工作?
這樣回想起來,這類問題看似顯而易見,但一次又一次地,我發(fā)現(xiàn)人們都忽略了它們。不清楚要把事情干好需要哪些條件,不清楚你的員工是哪類人,這就好比你操作一部機器,卻不明白其部件是如何一起運行的?!耙帽饶銖姷娜恕保夷贻p時并不真正理解這句話的含義。如今經(jīng)過數(shù)十年的用人、管人和裁人之后,我才明白,要真正取得成功,我需要做員工的指揮,他們當(dāng)中的許多人演奏樂器都比我強,如果我真是個偉大的指揮,我就能找到比我更強的指揮,并招募過來。我的最終目標是創(chuàng)建一部運轉(zhuǎn)得極好的機器,我在一旁坐享其成。關(guān)于挑選、培訓(xùn)、測試、評估和調(diào)配員工的重要性,怎么強調(diào)都不為過。到最后,要做的事很簡單:
1.記住目標是什么;
2.把目標布置給能勝任它的人(這是最佳情況),或者告訴他們怎樣做能夠達成目標(這屬于微觀管理,故略遜一籌);
3.讓他們盡職盡責(zé);
4.如果在你培訓(xùn)他們并給其時間學(xué)習(xí)之后,他們還無法勝任工作,換掉他們。
(1)負最終責(zé)任的人應(yīng)是對行為后果承擔(dān)責(zé)任的人
如果你把目標任務(wù)交給能很好將其落實的責(zé)任人,并讓他們明白要對達成目標和完成任務(wù)自負其責(zé),他們就會干得很出色。對你自己也是如此,只要你能承受失敗的后果,你就是最終的責(zé)任人。例如,你可能要授權(quán)給一位醫(yī)生處理你的疾病,選對醫(yī)生就是你的責(zé)任,因為你要承擔(dān)他治療得不好的后果?;蛘?,你要建一棟房子,你會對一位建筑師說,“告訴我,我能建出什么樣的房子”,還是你只是告訴建筑師,你希望住什么樣的房子?涉及金錢時,尤其如此。讓某人承擔(dān)責(zé)任時,要確保他們責(zé)權(quán)相配,后果自負。例如,要規(guī)劃好交易,從而使他們在負責(zé)的領(lǐng)域里,干得是好是壞要基于你干得如何。這是做好管理的根本。
(2)要記住事情背后是人的力量
多數(shù)人看事只看表象不想成因。多數(shù)情況下,那些成因就是具有特殊素質(zhì)、以特殊方式工作的特殊人群。改變這些人就會改變事情的發(fā)展過程,如果把創(chuàng)造者換成非創(chuàng)造者,你也就停止了創(chuàng)造。人們愿意給機構(gòu)加上個人色彩(“蘋果是一家有創(chuàng)造力的公司”),同時錯誤地把成果去掉個人色彩,這就會忽視背后辛辛苦苦做事的人。這會產(chǎn)生誤導(dǎo),因為做決定的不是公司,而是人。因此,是誰使你組織或機構(gòu)的成就與眾不同?要想想他們是誰,他們怎樣共事,才造就當(dāng)前的局勢。
像操作機器那樣做管理以實現(xiàn)目標
出色的管理者既不是哲學(xué)家、演藝人士,也不是實干家或藝術(shù)家,他們是工程師。他們把組織或機構(gòu)看作機器來對待,設(shè)計出流程圖,并且兢兢業(yè)業(yè)地進行維護和改進,以便更好發(fā)揮作用。但不管你設(shè)計得有多好,你的機器總會出問題,你自己或其他能力強的技術(shù)人員需要發(fā)現(xiàn)這些問題,并診斷其根源。你及任何負責(zé)診斷的人必須了解機器的每組部件——設(shè)計和人,也必須清楚他們是如何協(xié)同運作的,人是最重要的因素。
(1)從高層俯視你的機器和你自己
如果不能從更高視角看待機器,并且看到所有部件如何協(xié)作,你必定診斷不出問題,失去潛在的可能。高層次的思考不是指級別高的人所做的思考,而是指自上而下地審視事物,如同你從外太空看你自己和整個地球,從這個宏觀角度,你對事物有了比僅圍著你自己房子打轉(zhuǎn)更深刻的洞悉。無論用什么方式,更高層次的角度都有助于你實現(xiàn)目標。
(2)制定量化評價工具量化工具
能夠通過數(shù)字、在儀表盤上顯示報警燈等方式說明機器運轉(zhuǎn)的結(jié)果,是進行效果評價的客觀途徑。如果你的量化工具足夠好,你僅憑該工具就可以對人們的行為及后果做出準確的判斷。在制定量化工具時,要考慮到你為了解事物進展而需要回答的最重要問題,并且記住,任何一個量化工具都可能給出錯誤答案,你需要足夠多的證據(jù)來尋找規(guī)律。
(3)深入探究你的機器以了解你能從它那里期待些什么
要經(jīng)常問責(zé)你下屬的工作,并確保其明白這能揭示問題和錯誤,對他們自己和別人都是件好事。問責(zé)不僅僅是自上而下的,下屬也應(yīng)當(dāng)經(jīng)常向你問責(zé),你也可以得到提升,此時,他們會明白自己也像你一樣有責(zé)任找到解決的方法。站在看臺上評頭論足比在球場拼搏要容易得多,把人趕進球場一顯身手可以讓你的團隊變得更強。本文摘自中信出版集團《原則》
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