商院案例:杠桿思維使管理回歸簡單

?智能總結(jié)復(fù)雜無處不在,復(fù)雜是管理的頑癥。我們很多企業(yè)的管理者很像帕金森描述的那位老太太:花一個小時找那張明信片,一個小時找眼鏡,半小時查地址,一個半小時寫明信片,20分鐘則是用來想到下一條街去寄信時是不是要帶把傘。一個人只需要3分鐘時間就能干完的事情,卻讓其花了一整天來猶豫不決、擔(dān)心、操勞,而且疲累不堪。在《管理就這么簡單》一書的作者波特看來,管
復(fù)雜無處不在,復(fù)雜是管理的頑癥。我們很多企業(yè)的管理者很像帕金森描述的那位老太太:花一個小時找那張明信片,一個小時找眼鏡,半小時查地址,一個半小時寫明信片,20分鐘則是用來想到下一條街去寄信時是不是要帶把傘。一個人只需要3分鐘時間就能干完的事情,卻讓其花了一整天來猶豫不決、擔(dān)心、操勞,而且疲累不堪。在《管理就這么簡單》一書的作者波特看來,管理之所以被搞得毫無意義、復(fù)雜和瑣碎,是因為有些管理者“將管理等同于高深復(fù)雜,以為聽起來比任何人都聰明就是管理,”用一大堆無聊的事情和永無休止的報告浪費(fèi)員工寶貴的時間等等。其結(jié)果,使管理變得“復(fù)雜化而不是簡單化,其行為更像統(tǒng)治者而不是加速器”。其實,管理沒有那么復(fù)雜,是管理者自己制造了那么多的管理。于是,波特大聲疾呼:我們需要回歸管理的真諦—簡單。簡單就是和諧,就是統(tǒng)一,是一條永恒不變的自然道理。最簡單的也就是最好的。波特認(rèn)為,制度規(guī)范等控制手段是不信任的產(chǎn)物,形成自然順序才能做到簡單管理。自然順序的缺失往往是由于管理人員凡事都喜歡“插一腳”,但根本原因卻是信任的缺失。因此他特別強(qiáng)調(diào):“不信任下屬是最不實際、最沒有效率、最浪費(fèi)時間的管理方式……信任是簡單管理的靈魂。”
當(dāng)然,波特并不否認(rèn)管理的復(fù)雜性和必要性,但問題的關(guān)鍵是“如何管理”。管理杠桿最簡單的理論和最簡單的操作方法,解決了如何管理的問題。就像那道幽默智力題:“中國有多少個廁所”?正確答案是:“兩個:一個男廁所,一個女廁所。”應(yīng)用管理杠桿需要抓幾點工作?答:只需要抓住兩個點:一個阻力點和一個支點。是的,這樣簡單地理解就足夠了。
張滿志老師強(qiáng)調(diào),實現(xiàn)管理簡單化,還要建立杠桿思維習(xí)慣。有一家動物園的袋鼠總是從籠子里跑出來。經(jīng)過研究,管理員們認(rèn)為問題的原因在于籠子的高度不夠。于是將10米的籠子加高到了20米。幾天后發(fā)現(xiàn),袋鼠又全部跑出來了,管理員說不行,20米還是太矮,又增加到30米。加高到30米后,過了一天,袋鼠又全跑了出來,然后這些管理員就開會研究,是否要加高到100米……其實他們犯的最大錯誤是復(fù)雜思維習(xí)慣造成的。后來,他們通過到現(xiàn)場仔細(xì)觀察發(fā)現(xiàn),是管理員總是忘記關(guān)籠子的門造成的。這個故事告訴我門,管理工作中,要隨時提醒自己,我是否使用了杠桿思維,并讓杠桿思維成為習(xí)慣。
實現(xiàn)管理的簡單化,還要善于發(fā)現(xiàn)“不必做的事情”。在管理系統(tǒng)中,有很多事情是不必做的,只是人們沒有發(fā)現(xiàn)。為了解決節(jié)日出行擁堵問題,2012年中秋、國慶雙節(jié),政府規(guī)定高速公路免收5座以下小客車通行費(fèi)。這本身是一個簡化管理提高效率的管理方法,但收費(fèi)站還要按原有規(guī)章制度執(zhí)行,通行車輛一車一卡,否則不能通行。因此,造成了史無前例的全國大堵車。好事變成“煩心事”。為什么會出現(xiàn)適得其反的問題呢?問題很簡單,就是高速公路管理部門,沒有發(fā)現(xiàn)不該做的事情。他們讓收費(fèi)站工作人員節(jié)日里辛辛苦苦工作,不但沒有提高系統(tǒng)效率,反而成了大堵車問題的制造者。直到10月3日,交通部才推出了從4日12時高速公路通行免發(fā)卡的措施。
這一案例說明,我們每天都在做很多“不必做的事情”。是“不必做的事情”,讓管理變得復(fù)雜,因為我們習(xí)慣了,所以始終沒有感到它們的威脅。要想改變這種狀況,最好的辦法就是每天給自己列出“不必做的事情”,并下決心放棄它們!
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